人工坐席:派单、监听与接管
让真人坐席接单打电话、旁听和接管 AI 通话:怎么开通、系统怎么派单、监听墙怎么用、本通结果标签怎么设。
人工坐席是平台里的「真人」部分:坐席在电脑或手机上接单打电话,或者在 AI 打电话时旁听、随时接管。这一篇讲管理员怎么配、系统怎么运转;坐席自己的操作见 运营与坐席操作手册(PC) / (App)。
三种模式
在数字员工配置的 通话坐席 里,两个开关决定谁来打:
| AI 坐席 | 人工坐席 | 效果 | 人工客服页显示 |
|---|---|---|---|
| 开 | 关 | AI 自动拨打,无人工参与 | — |
| 开 | 开 | AI 自动拨打,坐席可实时旁听、随时接管 | 监听墙 |
| 关 | 开 | 人工外呼:系统把线索派给空闲坐席,坐席就位后才拨号 | 接单面板 |
入口:工作区数字员工卡片上,点名字旁的配置图标。
开通坐席:三件事
- 邀请进企业:左侧 组织成员 → 邀请,坐席必须是企业成员。见 企业与组织成员
- 放进业务部门并打开「人工」开关:外勤、客服、市场等业务部门(或企业自建部门)成员卡片右侧有 人工 开关,打开才能接单。这个开关只有企业主账号能拨,一般由渠道开通时配好
- 项目所属部门(可选):项目设了所属部门,就只有这个部门的坐席能看到、能接单——用来「这批线索只给这几个人打」。见 创建项目 · 基础信息
人工外呼:系统怎么派单
- 坐席进入项目工作台 → 人工客服,点 开始接单(浏览器会申请麦克风权限,必须允许)
- 系统从队列里取一条线索,派给一个空闲的坐席,坐席会听到响铃提醒,卡片显示「已派单·准备中」
- 坐席就位后系统才拨打客户,客户一接通就是坐席在说话,不会出现客户接起来没人应的情况
- 通话中坐席能看到客户号码、导入时带的线索信息和实时对话
- 挂断后在 本通结果 里点一个标签(可以选「回电」加入待回电列表、写备注),保存后自动派下一单
几条规则:
- 一个坐席同时只会被派一通,想打得更快就加坐席
- 只在项目的工作时间内派单,不在时段内面板会提示「系统暂不派单」并列出可拨时段
- 项目的 呼叫间隔、每日触达上限 对人工外呼同样生效
- 线路打开 仅人工拨打 的,只给人工用,AI 不会占用
- 坐席离开页面、关掉浏览器后不再派单;通话中关掉,系统会自动结束这通,客户不会一直挂在线上
本通结果标签
本通结果里的标签由项目自定义,默认只有内置的 回电。企业主、管理员、运营在接单面板「本通结果」旁点 ⚙,每行填一个标签(最多 12 个,每个 8 字以内),比如「有意向」「已加微」「拒绝」「空号」。坐席挂断后一键点选,结果记在这通电话上,导出时也带着。
待回电
坐席标了「回电」的客户进入他自己的 待回电 列表。回电时先暂停接单,点客户即自动回拨,打完点 完成回电 移出列表。
AI 打 + 人工兜底:监听墙
两个开关都打开时,人工客服页显示 监听墙,每张卡片是一通正在进行的 AI 通话:
| 操作 | 效果 |
|---|---|
| 旁听 | 实时听 AI 和客户的对话,客户听不到你 |
| 接管 | 你切入通话接着谈,AI 停止说话 |
| 交还 | 把通话交回 AI 继续 |
| 挂断 | 直接结束这通电话 |
- 同一通电话只能被一个人接管,别人会看到「已被接管」;正在接管一通时,要先交还或挂断才能处理另一通
- 可以给每个数字员工设 「有意向」判断关键词:AI 通话中客户说出这些词时,卡片标出「有意向」,提醒坐席及时接管
看坐席状态
人工客服页顶部左侧是 在线坐席 卡片组,实时显示每个坐席:通话中 / 空闲 / 已暂停接单 / 离线(离线默认隐藏,点筛选显示)。点某个坐席,打开他的 坐席通话记录:按今日 / 本周 / 本月看他打过的每一通、结果标记,并可直接播放录音。
单独回拨一个客户
不走派单、主动给某个客户打一通:在会话记录里打开通话详情,人工回拨 行点 拨打,用浏览器直接呼出。这通会作为新的通话记录留存,详情里「拨打坐席」显示是谁打的。
坐席设备与手机接单
- 电脑:Chrome 或 Edge,有线耳机(蓝牙耳机一开麦会切成低音质模式,客户听着发闷),能插网线就别用 WiFi。接单前在人工客服页右上角点 信号测试,一键检查网络、麦克风、耳机
- 手机:坐席也可以在手机 App 上接单打电话,见 运营与坐席操作手册(App)· 人工客服
常见问题
坐席点「开始接单」是灰的? 鼠标停在按钮上看提示:不是企业成员 → 先邀请;「人工」开关未开启 → 企业主在组织成员页打开。
一直「等待派单」? 不在工作时间内、项目被暂停、队列里没有待拨线索,三者之一。
坐席说看不到这个项目? 项目设了所属部门而他不在该部门。
更多见 运营与坐席操作手册 · 常见问题。