定时任务:客户提醒与 AI 跟进建议
客户在对话中说「明天提醒我」时,由数字员工到点发消息或再打一通电话;AI 判断的跟进时机只做记录。本文介绍两类任务、开启方式与执行规则。
定时任务是项目工作台中的一个页签(在工作区点击项目的 工作台 >> 进入),记录「以后要对某个客户做什么」。分为两类:
| 类型 | 怎么产生 | 会不会执行 |
|---|---|---|
| 提醒 | 客户在对话中明确要求,如「明天上午提醒我交资料」「每天 8 点提醒我」 | 会,到点由数字员工执行 |
| AI 建议 | AI 根据通话 / 会话内容判断「过几天该再联系」 | 不会,只记录,供评估 AI 判断准不准 |
客户提醒
客户提出提醒要求后,数字员工会复述提醒时间请客户确认,到点执行:
- 微信:到点由数字员工向该客户(或该群)发送消息
- 电话:到点将该线索重新排队,再给客户打一通电话
支持一次性提醒和周期提醒(每天、工作日、每周几、每隔几小时等)。提醒只针对当前对话的客户本人,客户可以在对话中查看、修改或取消自己的提醒。
开启方式: 为数字员工勾选「设置提醒」「查看提醒」「修改提醒」「取消提醒」四个工具(数字员工编辑器 → 基础信息 → MCP 工具)。未勾选时,数字员工无法设置提醒,也不会答应客户「到时候提醒您」。
AI 跟进建议
在数字员工话术配置页下方开启 AI 跟进建议(默认关闭)后,每通电话或每段微信会话结束时,AI 会判断是否需要再次跟进、什么时候跟进,记录为「AI 建议」状态,并写明判断依据。
AI 建议不会自动执行。它的用途是对照评估:先观察一段时间 AI 判断的跟进时机是否合理,再决定是否据此安排重拨。客户再次来消息或拒绝沟通时,相关的 AI 建议会自动作废。
定时任务页签
页签中以列表显示该项目的全部定时任务:
- 筛选:按状态(待执行 / 执行中 / AI 建议 / 已完成 / 失败 / 已取消)、来源(提醒 / AI 建议)、渠道(消息 / 电话)
- 列:执行时间、周期、对象(客户号码或微信昵称、群名)、内容、来源、状态、最近结果、创建时间
- 取消:待执行和 AI 建议状态的任务可点击 取消
「最近结果」显示每次执行的情况,如已发送、待拨打、已拨通、已顺延、失败原因。周期任务显示累计执行次数。
如不需要该页签,可联系平台在数字员工的「功能页签」中关闭。
执行规则
- 同一客户每天最多被提醒触达 5 次
- 电话提醒:同一线索当天已拨打 3 通时,顺延到次日 9 点;未接通时 2 小时后再试,最多 3 次
- 电话提醒需要项目处于工作中:项目暂停期间不会拨打,暂停超过 24 小时该次提醒放弃(不会自动恢复项目)
- 线索已转人工或已忽略时,电话提醒不再执行
- 微信提醒:客户自己定的时间照常发送;人工正在接管该会话时,30 分钟后再试
- 周期提醒按首次时间推进,某一次顺延不影响后续时刻
- 一次性提醒最远可定到一年以内;每位客户最多同时保留 20 条提醒,其中周期提醒最多 10 条