事半AI

巡检专员

巡检专员岗位负责检修其他数字员工和他们依赖的系统——员工微信号掉线、外呼线路故障、研发执行器连不上随时报告负责人;员工被 @ 没回、承诺没交记录并提醒本人;每晚深度检修找根因、出检修日报。不直接对接客户。

巡检专员负责检修其他数字员工和他们依赖的系统:员工的微信号、外呼线路、研发执行器是否正常,员工该做的事有没有做到。

事半AI的默认实现为数字员工 SH。企业可定制同类岗位,接入自有的监控项与报告方式,见 定制同类岗位。

巡检专员不直接对接客户,也没有自己的 IM 账号:报告由 客户经理 私聊转告负责人,同时在后台发一条站内通知。需要修改话术、配置或代码的,经负责人同意后交给 资深研发 处理。岗位分工见 数字员工团队。

检查什么

检查项频率判定级别
员工的微信号掉线每分钟微信号断开连接紧急
外呼线路故障每分钟线路连续多通被秒拒(接通前即被挂断)紧急
研发执行器连不上每分钟资深研发使用的执行器 3 分钟没有心跳,或最近一次执行出错紧急
工单卡住每分钟派给研发的工单排队超过 30 分钟未接单,或处理超过 3 小时未出结果一般
群里被 @ 没回每 5 分钟员工在群里被明确 @ 后 5 分钟内没有发言(判断无需回复的不算)一般
承诺到点没交每 5 分钟员工在群里答应某个时间前交付,截止 15 分钟后仍未发言一般

团队讨论(圆桌会)进行中,发言由会议调度,没轮到的员工不算没回。

怎么报告

  • 紧急问题:出现满 2 分钟仍未恢复才报告(掉线后马上重连、线路偶发秒拒不打扰),由客户经理私聊告诉负责人:出了什么问题、影响什么、谁来处理;恢复后再告知一声。同一个问题恢复前只报一次。研发执行器在负责人本机运行,夜间电脑休眠是常态,23:00–08:00 不报告执行器问题,早上仍未恢复再报。
  • 一般问题:记录下来,汇总进当晚的检修日报。员工在内部群被 @ 没回的,巡检专员会直接提醒本人补回;客户群不自动补发,留给深度检修查原因。

每晚深度检修

每天 22:00,巡检专员调用研发执行器,只读地查看后台日志、业务数据、容器状态和各员工当天的对话,找出问题的根因:

  • 当天巡检记录的问题,逐条查原因、给出处理建议
  • 巡检发现不了的问题:员工答非所问、调用工具出错、交接没有落地、会后定的事没有执行等

结论与当天的巡检汇总成检修日报,由客户经理私聊发给负责人。需要修改的,负责人回复"让阿修处理第几条",客户经理即记录工单转给资深研发。研发执行器不在线时,深度检修会排队,执行器上线后补跑;23:00 仍未完成的,先发巡检部分,深度检修的结论跑完后补发。

员工被 @ 没回、承诺没交这类原因不明的问题出现时,巡检专员也会安排一次深度检修(2 小时内最多一次),查完把根因补到对应记录上。

检修记录

在 SH 的项目页 定时任务 → 检修记录 中查看近 15 天的全部记录:

  • 按 未恢复 / 紧急 / 员工问题 筛选,可搜索员工、线路或问题内容
  • 每条记录包含:发现与恢复时间、处理人、是否已报告负责人,以及深度检修补充的根因和建议
  • 顶部显示研发执行器是否在线,以及最近的深度检修结果

职责边界

  • 发现问题、判断影响、查找根因、提出建议:由巡检专员负责
  • 实际修改话术、配置与代码:由 资深研发 在负责人同意后处理
  • 重新登录微信、更换线路等需要人工操作的事项:由负责人处理
  • 巡检专员只读,不修改任何线上数据,也不在群里代替其他员工发言

定制同类岗位

企业可定制巡检专员岗位,例如增加业务系统的监控项、调整判定阈值与报告时间、改为在指定群内报告。详情请 联系我们。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

岗位总览
数字员工按岗位分工:客户经理、资深研发、销售主管、线索专员、项目经理、产品经理、GEO 专员、巡检专员的职责、协作方式与审批规则;本节介绍的是事半AI的默认实现,企业可按业务需要定制同类岗位。
阅读指南
团队讨论
负责人在员工群中发起会议,各位数字员工围绕议题自由讨论、相互回应,并按规则决定是否继续讨论;会后由项目经理整理纪要,经负责人确认后各岗位按分工执行并汇报结果;介绍会议流程、发言与结束规则,以及如何定制会议规则。
阅读指南
客户经理
客户经理岗位是客户对接团队的统一入口,在 IM 渠道中通过对话办理数据查询、名单导出、重拨、线索抓取与导入、话术修改、线路更换、项目创建、定时提醒与问题反馈,支持私聊与群聊;介绍各项功能、群内规则、权限,以及如何定制同类岗位。
阅读指南