事半AI

AI 呼入

客户打电话进来,由数字员工或人工坐席接听:要开哪几个开关、号码怎么配、接起前怎么先查 CRM。

除了往外打,数字员工也能接听客户打进来的电话:咨询热线、预约登记、夜间值班……接起来的通话和外呼一样,有录音、摘要、意向判断,也会触发意向推送和话单回调。

开通需要三步

第 1 步由渠道操作,第 2、3 步由企业主操作。 呼入号码配错会直接影响真实客户能不能打通,所以企业内只有企业主本人能改呼入配置,运营、客服等部门不能改。

  1. 企业开通「协作呼入」:渠道管理员在企业编辑页 → 协作权限里打开。没开时企业主看不到下面的呼入设置
  2. 项目线路填「呼入主叫」:项目编辑页 → 线路设置,给线路填上要接听的真实号码。同一个号码只能配给一个项目。见 创建项目 · 线路设置
  3. 打开「启用呼入」:两个地方都可以——
    • 数字员工编辑 → 话术配置 → 启用呼入
    • 项目工作台 → 人工客服 页 → 呼入设置:开关「启用呼入」,还可以限定只允许哪些号码呼入(留空 = 这个项目挂的所有线路号码都能呼入)

呼入默认关闭;关闭时客户打这个项目的号码,不会接进数字员工。

由 AI 接,还是由人接

和外呼一样,看数字员工配置里的 通话坐席:

  • AI 坐席开:数字员工接听;同时打开人工坐席时,坐席可以在监听墙旁听、随时接管
  • 只开人工坐席:来电直接派给空闲的坐席接听

坐席侧的操作见 运营与坐席操作手册。

接起前先查 CRM:呼入查询

在数字员工编辑 → 话术配置 里填 呼入查询配置:你们 CRM 的查询接口(支持自定义请求头)。客户来电时系统先用来电号码查一次,把查到的客户信息带给数字员工——接起电话就知道对方是谁、上次聊到哪儿。查不到(查无此人)的结果也会告诉 AI,不会反复查询。

需要接你们自己系统里更复杂的动作(查订单、查预约),给数字员工挂 MCP 工具,见 MCP 工具。

在哪看呼入的通话

呼入的通话和外呼一样进 会话记录。会话记录里 我方号码 一列显示客户拨打的是哪个号码,方便区分多条热线。录音、摘要、意向推送、话单回调都和外呼一样,见 导入线索与查看通话记录。

你们自己的系统转过来

如果是你们自己的呼叫中心把来电转给平台,并且要同时带上客户信息,用 API 对接,见 API · AI 呼入。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

核心概念
企业、项目、数字员工、线路、线索、通话记录、意向——一张图看懂它们是什么关系。
阅读指南
创建项目
新建或复制项目,填好基础信息、并发、线路,再往工作流程里加数字员工;以及创建后怎么暂停、改拨打时间。
阅读指南
配置数字员工与话术
数字员工编辑器每个页签配什么:基础信息、模型配置(声音)、话术配置、意向抽取,以及谁来打电话、客户记忆等开关。
阅读指南