事半AI

团队与协作

负责人 LK、运营助理花花、研发岗阿修如何分工,客户在群里或私聊提的需求如何流转、谁来处理、何时回复。

服务客户的除负责人外,还有我们自己日常在用的数字员工。客户只需在微信里找花花,其余由团队内部流转。

成员角色客户怎么找负责
LK负责人群里 @LK商务、方案,审批所有上线改动
花花运营助理(数字员工)群里 @花花,或私聊查数据、导出、重拨、改配置、受理反馈,见 花花使用指南
阿修专属员工 · 研发岗(数字员工)不直接对接,经花花转达处理花花转来的复杂问题:话术调优、效果异常、功能问题,见 阿修使用指南
竹青产品助手(数字员工)后台右下角悬浮按钮;在微信里问花花「怎么用」,花花会转给竹青回答功能怎么用、在哪里,带你跳到对应页面,见 竹青使用指南

后续会有更多岗位的数字员工加入,本页随之更新。

需求怎么流转

需求类型示例谁处理多久
功能怎么用、在哪里"意向推送在哪设置""怎么让员工接电话"竹青当场回答;在微信里问花花,花花转问竹青后回复你即时
查询、导出、启停、改时间 / 并发"今天打得怎么样""暂停随访项目"花花当场完成即时
改话术(说得清改哪、改成什么)"开场白里的「最新优惠」去掉"花花复述确认后修改即时,下一通生效
只描述现象、原因不明"客户老是没听完就挂""意向判断不准"花花记录 → 阿修分析、试跑 → LK 确认上线数小时至 1 天
功能问题、对接问题"话单推送对方收不到"花花记录 → 阿修排查 → LK 确认视问题而定
商务、合同、报价"续费有优惠吗"@LK—

示例:在客户群反馈效果问题

王总:@花花 你们 AI 的开场白有点长,好几个客户没听完就挂了
花花:收到王总,已经反馈给我们的数字员工阿修,他会先分析、试过效果再上线,有结果我在群里回您。
        ……(阿修分析录音、改短开场白、用挂断的通话录音重新试跑,LK 确认上线)
花花:@王总 开场白已改短,用昨天挂断的 3 通录音重新试跑,客户都听完了,已上线 ✅

在群里怎么配合

场景处理方式
@花花花花回复;@ 一次后 3 分钟内同一人继续说话无需再 @
@LK,1 分钟内 LK 未回复花花先接话并 @ 提问人:能办的直接办,需 LK 本人决定的说明已转告
没绑定账号的人让花花修改配置、导出等花花主动加对方好友,通过后在私聊带上群里的对话接着办,无需重新描述
不需要花花说话说"花花先别说话",此后花花不再发言,直到有人明确 @ 她
问之前的反馈进展"@花花 上次反馈的开场白问题怎么样了",花花回复进度并顺带催办

花花代接、主动加好友仅在已关联项目的群内生效,见 花花 · 关联群与项目。

改动由谁把关

  • 花花:修改前复述改动内容,收到"确认"后执行;按客户要求改了话术,会同步告知 LK
  • 阿修:话术改动先用真实通话录音试跑并通过评测,功能改动先通过代码检查;改动连同结果提交 LK,LK 同意后才上线
  • 结果:一律由花花回到原群或原私聊告知反馈人;处理过程仅团队内部可见

专属员工

阿修这类专属员工可为企业定制:部署在企业内部,对接企业自己的代码库、订单、财务等系统,按岗位承担研发、运维、售后、财务等工作,数据不出企业。如有需要请 联系我们。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

运营助理花花
在微信中通过对话查询数据、导出名单、重拨、抓取与导入线索、修改话术、更换线路、创建项目、设置提醒与反馈问题,支持私聊与群聊。
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研发岗阿修
阿修处理花花转来的复杂问题——话术调优、效果异常、功能与对接问题;如何提交、处理流程、查进度与补充信息。
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产品助手竹青
竹青是后台右下角的语音产品助手:回答功能怎么用、在哪里,带你跳到对应页面并指出按钮,也能查自己的项目数据和余额。
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