企业主操作手册(PC)
企业主 / 企业管理员从组建团队、配置项目,到人工拨打、AI 自动拨打、导出通话与录音的完整流程。
本手册面向企业主(开通企业时登记的手机号账号)与企业管理员,涵盖企业从零开始使用的完整流程:
- 组建团队:邀请员工、划分部门、指定接听人员
- 配置项目:线路、并发、拨打时间、数字员工
- 导入线索,并分配给指定部门的坐席
- 人工拨打:系统自动派单,坐席通话、挂断并标记结果
- AI 自动拨打:AI 批量外呼,人工旁听与接管
- 查看数据:通话记录、录音下载、批量导出
标注 (必做) 的章节为首次使用的必要步骤。坐席与运营的日常操作见 运营与坐席操作手册(PC)。手机端操作见 企业主操作手册(App)。
一、开始之前
1.1 登录
使用电脑浏览器(推荐 Chrome / Edge)打开 halfcall.cn,点击右上角 登录(已登录时显示为头像,点击直接进入后台)。
验证码登录:输入开通时登记的手机号,点击 获取验证码,输入 6 位验证码后自动登录。首次登录需勾选同意服务条款。
密码登录 / 一键登录:已设置密码的账号可使用密码登录。登录过的账号将保存在登录页,下次点击 一键登录 即可直接进入。
头像菜单:登录后点击左上角头像,菜单包含 账户、我的消息、English / 中文 切换和 退出登录。
账户:修改头像、姓名与密码。首次使用验证码登录后,建议在此设置密码,修改后点击 保存密码。
1.2 后台结构
登录后,页面左侧为导航面板,右侧默认显示 项目首页(全部项目总览)。在项目首页点击某个项目的 项目详情 >>,进入该项目的 项目详情页。
① 左侧导航
| 入口 | 用途 |
|---|---|
| 项目 | 项目首页,全部项目总览(见下文) |
| 企业 | 企业基础信息与余额、申请充值、企业认证、微信账号、通知账号、API 秘钥,见第三章 |
| 员工 | 企业成员与数字员工:邀请成员、招聘数字员工、部门与汇报关系、技能配置、坐席「人工」开关,见第二章 |
| 素材 | 录音素材(用于生成评分标准、克隆音色)与消息素材,见素材 |
| 线索 | 按行业与地区采集公开商户线索,渠道开通「协作AI」后显示,见线索嗅探 |
| 客户 | 已联系且有回应的客户汇总,支持跟进与分阶段管理,见客户 |
| 日报 | 按日、按项目、按数字员工汇总业务数据,可导出 |
| 工单 | 数字员工工单与客服工单,见 10.3 |
| 线路 / AI | 渠道开通「协作线路」「协作AI」后显示,见 1.3 |
| 充值记录 / 结算单 | 面板底部的两个按钮:查看充值记录,以及按日 / 月 / 年查看消费 |
② 项目首页
- 顶部栏:企业名称、余额、本月消耗、今日待办;右侧依次为 操作手册、问竹青(产品助手)与 新增项目(需开通「协作项目」,见 1.3)
- 今日待办:汇总需要企业主或管理员处理的事项:账户余额低于 10 元、费用扣款失败、近期待扣费用余额不足、员工试用期即将到期、项目经理的群跟进待审批、数字员工日报、企业未处理的客服工单,以及各项目待处理的工单和待确认的优化建议。有待办时进入首页会自动弹出,后台产生新待办(如余额跌破 10 元、员工提交日报)时也会即时弹出;每条可 前往处理、稍后(次日再提醒)或 已读(日报),底部 不再提醒 表示当天不再自动弹出,入口仍可随时点开查看。没有待办时不显示入口
- 概览卡片:进行中的项目数、今日触达、今日响应、今日意向(可设定目标并查看完成率)、今日消耗,均与前一日对比
- 快速查找:项目较多时,点击「进行中的项目」卡片下的 快速查找,全部项目平铺显示(绿色为工作中,灰色为已暂停),点击即可定位至该项目;长按拖拽可调整顺序,悬停后点击图钉可置顶
- 每个项目占一行:
- 左侧:数字员工卡片。显示负责该项目的数字员工、工作状态(工作中 / 暂停)、员工工号与已开启的技能;右上角徽章显示该员工使用的呼出线路、呼入号码或微信号及在线状态。点击员工头像,打开 数字员工配置(话术、通话坐席等,见 4.3);点击卡片右上角的设置图标,打开 项目设置面板(暂停 / 恢复工作、执行策略等,见 4.4)
- 右侧:「项目名称概览」。标题栏右侧可选择日期范围,或切换 今日 / 本周 / 本月;点击 设置 可修改项目配置。存在待处理工单或训练建议时,标题栏会显示对应提示
- 概览内容随员工类型变化:电话员工显示线索触达率、响应率、响应意向率与平均会话时长;不负责电话的员工(如项目经理、资深研发)显示进行中任务、今日办结与待办事项
- 项目详情 >>:进入该项目的项目详情页,其下方为今日消耗明细(电话费用、AI 算力费、加微费用、意向费用及效果成本)
- 底部按钮:线索包明细、一键体验(微信员工为 微信体验)、趋势图
新企业尚未创建项目时,项目首页将显示两步引导:先在「员工」页招聘数字员工,再新增项目并为各环节分配员工。
③ 项目详情页(点击「项目详情 >>」进入)
- 顶部按钮:上传线索、查看日报、暂停工作 / 恢复工作
- 页签:数据看板(通话记录、导出)、意向推送、人工客服(坐席接单 / 监听墙)、训练中心(见训练中心)、定时任务、微信 等。页签按项目开通的渠道与数字员工的岗位显示,例如项目经理显示 跟进进度、销售主管显示 销售任务、资深研发显示 工单,详见数字员工团队
1.3 企业主能做什么、不能做什么:协作权限
企业主在企业内拥有全部业务权限(组建团队、启停项目、调整拨打时间、导入线索、查看数据、导出、充值)。配置类操作(自建项目、修改数字员工、接入线路、配置呼入等)需由渠道管理员先在企业设置中开启对应的 协作权限:
| 开关 | 开启后 | 未开启时 |
|---|---|---|
| 协作项目 | 首页右上角显示 新增项目;可编辑 / 删除项目(基础信息、工作流程、人工拨打线路)、修改数字员工话术与知识库,并可在员工技能配置中增删外呼线路。企业主、管理员、运营可操作(删除项目仅企业主、管理员) | 不显示「新增项目」,项目与数字员工仅可查看、不可修改,由渠道代为配置;启停项目、修改执行策略、导入线索、外呼与查看数据不受影响 |
| 协作线路 | 菜单显示 线路,可接入自有通信线路、编辑 / 停用线路。企业主、管理员、运营可操作 | 无「线路」入口,仅可使用渠道提供的线路 |
| 协作AI | 菜单显示 AI(接入自有 AI 模型)与 线索。企业主、管理员、运营可操作 | 使用平台默认的 AI 模型,无这两个入口 |
| 协作呼入 | 人工客服页显示 呼入设置,可将真实号码配置为呼入,客户来电由数字员工或人工坐席接听。仅企业主本人可配置,运营、客服等业务部门不可修改 | 无法自行配置呼入号码 |
| 协作绑定微信 | 员工可在员工卡片上自行绑定微信 | 成员卡片不显示绑定微信入口 |
| AI 产品经理 | 后台显示语音悬浮助手(竹青),可咨询操作问题,并直接跳转至对应页面 | 不显示悬浮助手 |
| 招聘数字员工 | 员工页右上角显示 招聘数字员工,企业主、管理员可招聘、续聘与不再续聘 | 不显示招聘入口,由渠道代为安排数字员工 |
新注册企业默认已开启 协作项目、AI 产品经理 与 招聘数字员工,其余开关按需向渠道申请。各角色可执行的操作见权限一览。
以下两项始终由渠道 / 平台控制,企业内仅可查看:
- 项目单价(算力费、电话费、意向单价等):跟随渠道价格
- 总并发:按量计费项目的总并发由平台调整;包月坐席项目的总并发等于坐席数,创建后不可修改。企业可在员工技能配置中把总并发分配给各员工。使用渠道或平台提供的线路(非企业自有线路)时,每名员工同时最多 1 路,需要更高并发请接入企业自有线路(见线路)
可见按钮少于手册所述? 通常是对应的协作权限未开启,请联系渠道管理员开通所需权限;渠道也可选择「代运营」模式,由渠道配置项目与数字员工,企业仅负责导入线索、接听电话与查看数据。
二、(必做)组建团队
点击左侧导航 员工。员工页统一管理企业的人员成员(坐席、运营、财务等)与数字员工(AI 员工)。页面右上角依次为 招聘数字员工、创建部门、邀请;左上角可在 按部门 与 汇报关系 两种视图之间切换。
本章 2.1–2.4 介绍人员成员的邀请与权限,2.5 介绍数字员工的招聘与配置。
2.1 邀请员工的必要性
系统中的所有操作均以"企业成员"为单位:
- 仅企业成员可接单外呼。非成员打开项目时,"开始接单"不可点击,并提示"你不是该企业的成员,需被邀请加入企业后才能接单"
- 每通电话均记录在具体坐席名下:通话详情显示"拨打坐席",便于统计个人工作量与回听录音
- 权限按角色分配:导入线索、导出数据、仅限外呼等权限均由角色决定(见 2.3)
- 可见项目按部门控制(见 2.3)
因此,坐席、运营、财务等所有使用系统的人员,均需先邀请加入企业。
2.2 邀请方式
点击右上角 邀请,选择 成员角色,填写 手机号码 与 姓名,点击 提交。
- 手机号未注册:系统自动开通账号,无需对方另行注册
- 手机号已是平台用户(如已在其他企业使用):直接加入本企业。一个账号可同时属于多个企业,登录后切换
- 已在本企业中的号码,将提示"该用户已经在企业中"
系统不会向对方发送短信通知。邀请完成后,请告知对方使用该手机号打开 halfcall.cn 并通过 验证码登录。
2.3 角色与部门
员工页的分组即 角色 / 部门,成员所在分组决定其权限。一名成员可同时属于多个分组(如同时属于"外勤"与"一组")。
默认分组:新企业自带以下分组和权限:
| 分组 | 典型用途 | 主要权限 |
|---|---|---|
| 企业主 | 老板 / 负责人 | 全部权限 |
| 管理员 | 协助企业主管理 | 除删除企业外的全部权限 |
| 运营 | 项目运营、话术调整 | 启停项目、编辑 / 创建项目、拨打策略、数字员工、导入线索、导出数据、查看报表、账单充值 |
| 外勤 / 市场 / 客服 | 坐席、接听电话 | 查看项目、线索管理(外勤)、查看报表(外勤 / 市场) |
| 财务 | 对账 | 查看财务、账单充值 |
| 普通成员 | 仅查看 | 查看项目 |
| 自建部门 | 纯人工拨打的坐席组 | 查看本部门项目、启停项目、导入线索、会话记录批量操作与导出 |
每个分组标题右侧列出该分组当前可执行的操作,以页面显示为准。逐项操作对照(含协作开关的影响)见角色与权限一览。
分组支持增删改:
- 企业主、管理员为固定权限组,仅可增减成员
- 运营、外勤、市场、客服、财务等业务部门,可 修改名称、新增成员、解散部门(解散后成员回到"普通成员")
- 修改名称仅改变显示名称,权限沿用原部门。例如将"外勤"更名为"运营-一组",成员仍为外勤权限(可通过分组标题右侧的权限清单确认),不会变为运营权限
- 点击 创建部门 可按团队结构自建部门,如"一组""续费组""夜班"。自建部门成员只有人工拨打相关权限(见上表),无企业管理权限,适用于纯坐席
- 部门内成员卡片支持 移出部门
通过分组右下角的 新增成员,可勾选企业已有成员加入该分组:
解散部门 需二次确认,部门内成员将移至「普通成员」:
部门的作用主要有以下两项:
- 接单资格:接单所需的「人工」开关(见 2.4)仅显示在业务部门成员的卡片上
- 指定坐席负责指定项目:项目可设置"所属部门",设置后仅该部门成员可见并可接单(见 4.2)
部门并非必须创建。团队规模较小、所有坐席负责同一批项目时,使用默认的"外勤 / 客服"等部门即可,项目也无需设置所属部门。需要按组分配线索(如一组负责 A 项目、二组负责 B 项目)时,再创建部门。
2.4 开启坐席的「人工」开关
部门成员卡片右侧有 人工 开关。开关开启的成员方可接单;未开启时,坐席点击"开始接单"将提示"你的「人工」开关未开启"。
部门与「人工」开关通常由渠道在开通时协助配置,企业主一般无需操作。后续新增坐席时,企业主账号可自行将其加入部门并开启开关(企业内"管理员"角色无此权限);开关不可操作或不确定如何配置时,请联系渠道协助。
本章开头的员工页截图中,人员成员卡片右侧绿色的 人工 开关即为该开关(绿色表示已开启)。
2.5 数字员工:招聘与配置
数字员工是企业的 AI 员工,与人员成员一样归属于部门、设有直属上级,并按岗位承担外呼、接听、微信接待、跟进等工作。
① 招聘数字员工
点击右上角 招聘数字员工,在岗位列表中选择所需岗位:
- 基础岗位(电话销售、电话客服、公众号客服):点击 招聘 即可加入企业。卡片左下角显示月薪,试用期或免费期内显示「免费」
- 专属员工(如客户经理、产品顾问、工单专员、销售主管、线索专员、项目经理):卡片显示「专属员工 · 薪资面议」,点击 代开通 提交申请,由渠道协助开通
新招聘的数字员工显示为「待分配」,可在卡片上点击 分配到项目,或在新建项目时为各环节选择员工(见 4.1)。已分配的员工卡片提供 调整项目(更换所负责的项目)与 撤下(从项目中撤出,话术保留)。按月计费的员工卡片显示下次续费日期,点击 不再续聘 可停止续费。
试用与月薪:新注册企业自动获得一名 3 天试用的数字员工(并发 1 路)及体验金,员工卡片左上角显示「试用期 · 剩余 N 天」。试用到期后从余额扣取首月月薪;余额不足时员工 停岗(所在环节停止工作),充值后在员工页点击 续聘 即可恢复。此后按月自动续费,续费日期显示在员工卡片上。基础岗位的月薪以官网「价格」页为准;2026 年 11 月 4 日前注册的企业,基础岗位继续免费。
官方岗位模板发布新版本后,已招聘员工的卡片上会提示可升级,点击后按提示合并新版话术,企业自行修改过的内容会保留。
② 设置岗位和上级
点击数字员工名称旁的编辑图标,打开 设置岗位和上级:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 岗位 | 员工的岗位名称,显示在卡片与汇报关系中 |
| 专属职责 | 可多选:主接待、产品答疑、研发工单、销售任务、抓线索、群跟进、巡检。决定该员工承担的专属职责以及项目页中显示的对应页签,保存后约 5 分钟内生效 |
| 直属上级 | 选择企业成员作为该员工的直属上级 |
| 职责 | 用文字说明该员工负责与不负责的事项,以及不属于本岗位的事项应转交给谁 |
| 性格和说话方式 | 员工的性格与表达风格。每次对话(含群聊与客户私聊)均会带上此设置;若与话术中的说话风格不一致,以此处为准 |
| 每日汇报 | 开启后,员工于每个工作日的设定时间汇总当日工作并发出;可选择发给直属上级(私聊)或指定群。历史日报可在该员工项目详情页岗位页签下的「日报」中查看 |
每日汇报以私聊方式发送时,直属上级须先在该员工(或花花)的微信私聊中完成平台账号绑定,方可收到。
③ 汇报关系
切换到 汇报关系 视图,按直属上级以树状结构展示全部员工(含人员成员与数字员工),每位上级右侧显示下属人数;尚未设置上级的员工集中列在下方「未设置上级」中。
④ 技能配置
点击数字员工卡片上的 技能配置,设置该员工的工作渠道与相关参数。
技能:外呼、呼入、个人微信、企业微信,开启的技能将显示在员工卡片上。各技能的组合规则如下:
- 个人微信与企业微信只能二选一
- 企业微信无法通过手机号添加好友,因此不能与外呼、呼入同时开启
- 同时开启外呼与个人微信时,通话结束后由该员工通过个人微信继续跟进客户
外呼参数(开启外呼后显示):并发数、响铃超时、最长通话时长、呼叫间隔、每日上限(按拨打或接通计)、未接通快速重拨的间隔与次数。外呼线路 中点击 添加线路 选择线路,每条线路默认 1 路并发,可通过加减按钮调整,多条线路按优先级由高到低使用。
线路与外呼参数随员工生效:员工在哪个项目外呼,即按此处配置的线路与并发拨打,项目中不再单独设置。
个人微信(开启个人微信后显示):绑定员工微信号(未绑定时点击 去绑定,见微信集成),并设置每日自动加好友上限。上限按该微信号在北京时间自然日内统计,留空默认为 30 个,最多 200 个;为降低微信风控风险,建议不超过 50 个。
计费:外呼、呼入与微信均按实际执行工作的员工的价目表计费,包括算力费、电话线路费、意向单价、加微费、拉群费与短信费。是否开启「单独定价」及具体价格一般由渠道设置。
⑤ 员工卡片状态
员工卡片集中显示该员工的当前状态,常见提示如下:
- 个人微信号未绑定:已开启个人微信技能但尚未绑定微信号,卡片右上角显示「绑定微信」,同时 技能配置 按钮以红点提示
- 未开通微信 · 继续配置:微信开通流程尚未完成,点击后继续配置
- 卡片右上角的头像为该员工当前使用的微信号,绿色圆点表示在线
各岗位数字员工的具体职责与用法,见数字员工团队。
三、(必做)充值
点击左侧导航 企业,页面包含以下模块:
| 模块 | 说明 |
|---|---|
| 基础信息 | 企业名称、企业 ID、余额、创建时间、创建人、所属渠道与代理;余额右侧为 申请充值 |
| 企业认证 | 填写营业执照上的企业全称、统一社会信用代码、法定代表人并上传营业执照,点击 提交认证。认证通过后显示「已认证」,认证信息不可再修改,详见企业与员工 |
| 微信账号 | 企业接入的个人微信与企业微信账号,可分配给数字员工处理客户会话,或设为通知账号。账号按月计费,已接入但未分配使用的账号同样计费。点击 添加账号 接入,详见微信集成 |
| 通知账号 | 用于发送意向客户通知与线路告警。项目推送对象(群聊、好友)从该账号的通讯录中选取;可使用平台账号,或在「微信账号」中添加本企业账号后指定 |
| API 秘钥 | 对接企业自有系统时点击 创建。完整的 API Key 仅在创建时显示一次,请妥善保管,详见API Key |
充值记录:点击左侧导航底部 充值记录,查看每笔充值的金额、充值后余额、状态与审批人。
申请充值:在企业页或充值记录页右上角点击 申请充值,填写充值金额与充值说明,选择审批人后提交,审批通过后到账;下拉列表中无审批人时,请联系渠道管理员办理对公转账。渠道已开通在线支付的,可直接扫码支付。
余额不足时项目将停止外呼。通过左侧导航底部 结算单 可按日 / 月 / 年查看消费金额、余额、AI 算力与效果消费,点击 明细 查看当日每笔费用。详见 余额、账单与计费模式。
四、(必做)配置项目
本章的新增项目、编辑项目、新增环节(数字员工)均需渠道开通 协作项目(见 1.3)。未开通的企业,项目由渠道配置,可直接参阅 4.4 拨打时间与策略(启停项目与修改执行策略无需协作权限),然后跳至第五章。
4.1 创建项目
在项目首页顶部栏右侧点击 新增项目,选择创建方式:复制现有项目,或 新建项目(从空白开始填写)。
复制现有项目:按原项目复制话术与项目配置,并为每个环节指定一名员工。操作步骤如下:
- 在 要复制的项目 中选择源项目,填写 新项目名称
- 在 员工安排 中为每个环节选择:复制原员工(生成一名新员工,名称与原员工一致,重名时自动添加编号),或 选择待分配员工(使用员工页中尚未分配项目的数字员工)
- 确认对话框下方显示的首月月薪合计与当前余额,点击 确认复制
新项目默认暂停;微信账号绑定、推送配置、呼入号码及 Webhook 不随项目复制,需另行配置。
新建项目:进入「创建项目」页面,填写以下内容后点击右上角 创建。
基础信息:名称、类型、所属渠道、所属部门(见 4.2)与计费模式。计费模式分为 按量计费(通话结束后按算力、线路、短信、加微、拉群及效果费用实时扣费)与 包月坐席(需填写坐席数,即项目总并发,创建后不可修改);页面列出的价格为默认价格,员工未单独定价时按此计费,之后可在员工的「技能配置」中修改。
创建项目时无需填写并发与线路。外呼线路、并发、响铃超时、呼叫间隔、每日触达上限及呼入号码均属于员工的 技能配置:员工已有配置的,放入项目后直接沿用,项目总并发为各员工并发之和;员工尚无配置的,环节卡片上会提示「外呼线路未配置」,请点击 技能配置 完成设置(见 2.5)。
工作流程:每个环节分配一名数字员工,环节顺序即工作流程顺序。可在创建时点击 新增环节 分配员工,也可在项目创建后添加。
编辑项目:在项目首页点击项目概览的 设置 进入「编辑项目」页面。左侧为基础信息(名称、类型、所属部门、计费模式等)与 人工拨打线路,右侧为工作流程:每个环节卡片显示负责的员工、是否开启、已开启的技能,以及 技能配置、协同部门、触达策略(或重复触发)等设置;微信类环节还可在此选择个人微信账号。修改后点击右上角 更新 保存,删除 可删除项目。
人工拨打线路:仅供人工回拨与坐席人工拨打使用的线路,AI 自动外呼不会占用,也不属于任何员工。点击 新增线路,选择线路并设置并发与优先级,再点击 保存人工拨打线路(该卡片单独保存,无需点击 更新)。已用于本项目员工外呼的线路不能同时设为人工拨打线路。
新增环节:在工作流程右上角点击 新增环节,从以下三类中选择一名数字员工放入新环节:待分配(员工页中尚未分配项目的员工)、本项目其他环节(从原环节调入)、其他项目(从原项目调入,话术随员工保留)。没有合适的员工时,请先到 员工 页面招聘(见 2.5)。
更换员工 / 移出员工:环节卡片上点击 更换员工,选择另一名员工接手该环节,环节配置与线索保持不变,原员工转为待分配;点击删除环节即 移出员工,员工转为待分配、话术保留。环节仍有未处理完的线索时无法移出,请改用「更换员工」。
数字员工与环节一一对应,话术跟着员工走:员工调到其他项目后,话术随员工保留。需要新的数字员工时,请在 员工 页招聘。
4.2 所属部门:指定哪些坐席来打
项目编辑页"基础信息"中有 所属部门 下拉框(仅企业主 / 管理员可修改):
- 不设置:企业内所有人均可查看该项目
- 设为某个部门:仅该部门成员(及企业主、管理员)可查看该项目、在该项目接单,以及在监听墙接管该项目的通话
将一批线索分配给指定坐席:创建部门 → 将这些坐席加入部门并开启「人工」开关 → 创建项目并将所属部门设为该部门 → 将线索导入该项目。线索仅派发给该部门中正在接单的坐席。
4.3 选择通话执行方式:通话坐席
入口:在项目首页的数字员工卡片上,点击员工头像,打开 数字员工配置(也可在项目编辑页的工作流程中点击环节卡片上的头像)。
通话坐席:在数字员工配置中找到 通话坐席 区块,由两个开关组合决定拨打方式:
| AI 坐席 | 人工坐席 | 效果 | 适用 |
|---|---|---|---|
| 开 | 关 | AI 自动拨打,无人工参与 | 纯 AI 批量外呼 |
| 开 | 开 | AI 自动拨打,人工可实时旁听、随时接管 | AI 外呼 + 人工兜底 |
| 关 | 开 | 人工外呼:系统将线索派给空闲坐席,坐席就位后才拨打,一人一单 | 纯人工电销 |
| 关 | 关 | 无人拨打,线索持续等待 | ——(页面显示红色告警) |
区块顶部以一句话显示当前模式,例如"当前:AI 自动拨打,人工可监听并随时接管"。
典型上线顺序:先以"AI 关 + 人工开"进行纯人工外呼,同时调优话术;AI 调优完成后再开启 AI。
4.4 拨打时间与策略
在项目首页数字员工卡片右上角点击 ⚙,打开项目设置面板:
- 暂停工作 / 恢复工作:整个项目的总开关,同时控制人工与 AI
- 执行策略 → 编辑:
- 工作时间:拨打日期、星期与时间段,支持配置多段。时段外系统不派单、不外呼(午间休息可拆分为两段)
- 优先级:先进先出 / 后进先出(决定新导入线索的拨打顺序)
- 响铃超时、最长通话时长、拨打间隔、未接通重拨间隔 / 次数、每日上限、项目并发
- 修改后点击 保存
由数字员工外呼的项目,响铃超时、通话时长、呼叫间隔、快速重拨、并发和外呼线路均以各员工的 技能配置 为准,面板中按环节只读显示;项目级每日上限为全项目合计,与员工自己的每日上限同时生效。
触达策略(项目编辑页 → 工作流程 → 电话环节):最大重拨次数、触达时效及是否开启智能间隔。默认未接通时按 2 小时 → 次日 → 3 天的间隔退避重拨。
五、(必做)导入线索
在项目首页点击项目的 项目详情 >> 进入项目详情页,点击顶部 上传线索:
- 选择 数字员工
- 点击 下载模板(表头按该数字员工需采集的字段生成,各项目可能不同)
- 按模板填写后拖入上传(Excel / CSV,小于 100MB)
- 表头校验通过后可添加备注,点击 确定
每个文件生成一个线索包,线索进入"队列中"。项目处于运行状态且在工作时间内时,将按第四章的配置开始派单或外呼。
分配给指定坐席:将线索导入所属部门为该坐席部门的项目即可,见 4.2。
六、人工拨打手册
6.1 开打前检查清单
| 检查项 | 查看位置 |
|---|---|
| 项目为"AI 关 + 人工开"模式 | 数字员工配置 → 通话坐席 |
| 项目为"工作中",且当前处于工作时间内 | 数字员工卡片 ⚙ → 项目设置面板 |
| 已导入线索,状态为"队列中" | 项目详情页 → 数据看板 |
| 坐席位于项目所属部门,「人工」开关已开启 | 左侧导航 → 员工 |
| 企业余额充足 | 左侧导航 → 企业 |
| 坐席电脑配备耳机与麦克风,使用 Chrome / Edge | 坐席本机 |
6.2 派单机制
- 坐席在项目首页点击项目的 项目详情 >>,切换至 人工客服 Tab,点击右上角 开始接单(浏览器将申请麦克风权限,须允许)
- 系统从队列中取出一条线索,派给一名空闲坐席,卡片显示"已派单·准备中"
- 坐席就位后系统才拨打客户,客户接通即与坐席直接通话,不会出现客户接听后无人应答的情况
- 坐席挂断后,在右侧 本通结果 中快捷标记(可选择"回电"加入待回电列表,并补充备注)
- 标记完成后,系统自动为该坐席派发下一单
坐席侧的详细操作见 运营与坐席操作手册(PC)。
6.3 设置本通结果标签
"本通结果"标签由项目自定义,默认仅有内置的 回电。企业主 / 管理员 / 运营可在坐席面板"本通结果"旁点击 ⚙,每行填写一个标签(最多 12 个,每个不超过 8 字),如"有意向""已加微""拒绝""空号"。坐席挂断后一键选择,结果将记录在该通电话上。
6.4 查看坐席状态
人工客服 Tab 顶部左侧为 在线坐席 卡片组,实时显示每名坐席的状态:通话中 / 空闲 / 已暂停接单 / 离线(离线默认隐藏,可点击左侧过滤按钮显示)。点击坐席可查看其通话记录。
6.5 人工回拨单个客户
在数据看板的通话记录中点击任一行打开详情。项目已开启人工坐席时,右侧显示 人工回拨 行,点击 拨打 即通过浏览器呼出该号码,界面提供 静音 与 挂断。
6.6 拨打节奏调整
- 每名坐席同一时间仅派发一通,如需提升拨打速度,请增加坐席
- 呼叫间隔、每日触达上限 对人工外呼同样生效
- 项目编辑页 人工拨打线路 中的线路仅供人工使用,AI 不会占用
七、AI 自动拨打手册
本章介绍基本操作,AI 自动拨打的完整说明将另行发布手册。
7.1 启动
- 数字员工配置 → 通话坐席:AI 坐席 开(需人工兜底时同时开启人工坐席)
- 确认工作时间已设置、各员工的 技能配置 已配好外呼线路与并发(第二、四章)
- 导入线索(第五章)
- 通过数字员工卡片 ⚙ 打开项目设置面板(或在项目详情页顶部),点击 恢复工作,状态变为"工作中"
此后系统在工作时间内按并发自动外呼,未接通的线索按触达策略自动重拨,无需人工值守。
7.2 暂停 / 恢复
- 整个项目:项目设置面板或项目详情页顶部的 暂停工作 / 恢复工作
- 停止拨打剩余线索:可在数据看板中取消剩余"队列中"的线索
7.3 上线前试拨
点击项目首页项目行底部 一键体验:填写测试号码,选择网页测试 / 电话呼出 / 电话呼入,确认 AI 实际效果后再扩大拨打规模。详见 5 分钟上手 · 先试打一通。
7.4 人工旁听与接管(AI 开 + 人工开)
坐席在项目的 人工客服 Tab 中可看到 监听墙,每张卡片对应一通正在进行的 AI 通话:
- 旁听:实时收听 AI 与客户的对话,客户无法听到坐席
- 接管:直接切入通话,由坐席继续与客户沟通,AI 停止发言
- 交还:将通话交还 AI 继续
- 挂断:直接结束该通话
同一通电话同一时间仅能由一名坐席接管,其他坐席将看到"已被接管"。
7.5 未接通 / 无意向线索再次触达
数据看板 → 批量操作 → 重新触达:可选择"原线索包重拨"或"复制到新线索包",按筛选条件(如未接通)圈定范围,确定前将显示预计影响的线索数。
7.6 意向推送
"意向推送" Tab 汇总全部判定为有意向的通话,可分别控制企业推送、话单推送与用户推送。
八、查看数据、导出通话与录音
8.1 数据看板
项目详情页 数据看板 Tab 顶部为转化漏斗、响应状态、会话效果、客户分级与会话时间分布,下方为会话记录列表,可按线索包、状态与意向筛选。
8.2 单通详情与录音下载
点击列表任一行打开详情:左侧为逐句对话与录音播放器,播放器上的 下载 按钮可下载该通录音文件;右侧为线索字段、AI 对话摘要与意向判断。人工外呼的通话另显示 拨打坐席。
8.3 批量导出(含录音)
点击列表右上角 导出,设置筛选条件并勾选导出字段,生成 xlsx 文件。录音文件 与 对话内容 默认勾选,录音文件列为每通电话录音的下载链接,点击即可播放 / 下载;也可勾选"导出线索字段",将 AI 采集的姓名、公司等信息一并导出。
导出需具备"导出数据"权限(企业主、管理员、运营)。
8.4 日报与账单
日报:在项目详情页顶部点击 查看日报,按线索包统计已触达 / 线索数量、响应量、响应率、意向数、通话分钟数与费用,可选择日期,右上角可 导出(仅汇总来源为文件上传、线索嗅探与呼入的线索,API 推送与一键试打不计入)。
趋势图:点击项目首页项目行底部 趋势图,查看拨打变化、消费变化、转化漏斗与意向转化率分时热力图,可切换 今日 / 本周 / 本月。
账单:通过左侧导航底部 结算单 按日 / 月 / 年查看消费,见 三、充值。
九、素材
左侧导航 素材 包含以下两类:
9.1 录音素材
企业员工的真实通话录音,分为 评测素材 与 音色素材 两个页签:
- 评测素材:上传后自动转写,AI 预先标注「我方说话人」与质量(优秀 / 一般 / 反例,可修改)。关联至数字员工后,项目「训练中心 → 评分标准」将基于这些素材提炼评分项,达到 3 通优秀素材时自动生成评分标准
- 音色素材:基于录音克隆企业专属音色,克隆完成后可在数字员工的音色配置中选用
本地上传:点击 上传录音,默认位于「本地上传」页签,点击虚线框选择录音文件(支持多选)。下方可勾选 关联数字员工(选填,也可稍后在列表中关联);选择 克隆到音色 时,同一段录音将同时用于克隆音色。点击 开始上传。
从人工通话选择:切换至「从人工通话选」页签,直接从坐席的通话中勾选,其余设置与本地上传相同。
新建音色(音色素材页签右上角):填写音色名称,可选择关联坐席(选来源录音时优先显示该坐席的人工回拨通话)。每个音色 ¥10,创建时一次性扣费,不支持退还。
9.2 消息素材
AI 在微信对话中可发送的图片、视频、文件、语音与表情。列表支持按类型筛选与搜索,右上角可 上传素材。
上传素材:选择类型与文件并填写名称;描述 供 AI 参考,说明发送时机(如"客户问产品功能时发");标签以逗号分隔,便于检索。点击 上传。
更多说明见 素材。
十、客户、日报与工单
10.1 客户
左侧导航 客户 汇总已联系且有回应的客户,按 全部 / 新客户 / 跟进中 / 已成交 分类,支持按姓名、手机号、手机号后 4 位、微信号搜索,并可按渠道、意向、来源项目、标签与时间筛选。可在 阶段 列的下拉框中直接修改客户阶段,点击 详情 查看历次沟通记录。详见客户。
10.2 日报
左侧导航 日报 按日期、项目与数字员工统计新增线索数、触达线索数、响应线索数、线索响应率、意向数、意向率、通话分钟数及各项费用(费用消耗、电话费、算力费、加微费、意向费等)。顶部可依次选择项目、月份、统计方式(如「本月(单日)」)与员工,右上角可 导出。
10.3 工单
左侧导航 工单 分为 数字员工工单 与 客服工单 两个页签,右上角可按工单号 / 标题搜索,并按状态、员工、类型与节点筛选。
数字员工工单:数字员工承接的任务,如项目经理的项目跟进、资深研发的通话反馈与客户反馈等。
- 顶部为各负责员工的汇总卡片,显示其工单的 进行中 / 卡住 / 停滞 / 过期 数量,以及近 30 天的办结情况
- 列表显示工单号、负责员工、类型、任务、当前进度、当前节点、状态、关联项目、最后进展与截止时间
- 点击 详情 在右侧打开工单详情,可查看负责员工、交代人、关联项目、创建时间、最后进展、下次跟进与任务内容,并可修改状态与截止时间后 保存
客服工单:需要人工跟进的客户(如通话中被标记为回电)将生成客服工单,显示号码、标签、摘要、关联项目、处理人、处理状态与推送状态,支持按状态、优先级、项目、标签与处理人筛选。点击 详情 进行处理,右上角可 导出。
十一、常见问题
导入线索后一直未拨打? 请按 6.1 检查清单 逐项排查,常见原因包括:不在工作时间内、项目处于暂停状态、AI 与人工均已关闭、余额不足、员工 技能配置 未配外呼线路(环节卡片提示「外呼线路未配置」)、项目或员工的每日上限已到、试用到期员工已停岗。项目因上述原因自动暂停或停拨时,花花会发消息到该项目的统计推送 / 意向推送微信群或联系人,见客户经理 · 停拨自动通知。
为什么只有 1 路在打? 使用渠道或平台提供的线路时,每名数字员工同时最多 1 路。需要更高并发请接入企业自有线路,或增加外呼员工。
坐席点击开始接单后一直"等待派单"? 队列中无待拨线索,或当前不在工作时间(面板提示"当前不在拨打时段"),或项目已暂停(提示"数字员工已暂停")。
坐席看不到项目? 项目设置了所属部门,而该坐席不在此部门。请将坐席加入该部门,或清空项目的所属部门。
坐席提示"你的「人工」开关未开启"? 使用企业主账号在左侧导航 员工 中找到该坐席并开启「人工」开关;开关不可操作时请联系渠道协助。
坐席提示"你不是该企业的成员,需被邀请加入企业后才能接单"? 请先在员工页中邀请该坐席加入企业。
如何一次性下载全部录音文件? 使用 8.3 批量导出,录音文件列为每通录音的链接。