事半AI

企业主操作手册(PC)

企业主 / 企业管理员从组建团队、配置项目,到人工拨打、AI 自动拨打、导出通话与录音的完整流程。

本手册面向企业主(开通企业时登记的手机号账号)与企业管理员,涵盖企业从零开始使用的完整流程:

  1. 组建团队:邀请员工、划分部门、指定接听人员
  2. 配置项目:线路、并发、拨打时间、数字员工
  3. 导入线索,并分配给指定部门的坐席
  4. 人工拨打:系统自动派单,坐席通话、挂断并标记结果
  5. AI 自动拨打:AI 批量外呼,人工旁听与接管
  6. 查看数据:通话记录、录音下载、批量导出

标注 (必做) 的章节为首次使用的必要步骤。坐席与运营的日常操作见 运营与坐席操作手册(PC)。手机端操作见 企业主操作手册(App)。

一、开始之前

1.1 登录

使用电脑浏览器(推荐 Chrome / Edge)打开 halfcall.cn,点击右上角 登录(已登录时显示为头像,点击直接进入后台)。

验证码登录:输入开通时登记的手机号,点击 获取验证码,输入 6 位验证码后自动登录。首次登录需勾选同意服务条款。

密码登录 / 一键登录:已设置密码的账号可使用密码登录。登录过的账号将保存在登录页,下次点击 一键登录 即可直接进入。

头像菜单:登录后点击左上角头像,菜单包含 账户、我的消息、English / 中文 切换和 退出登录。

账户:修改头像、姓名与密码。首次使用验证码登录后,建议在此设置密码,修改后点击 保存密码。

1.2 后台结构

登录后,页面左侧为导航面板,右侧默认显示 项目首页(全部项目总览)。在项目首页点击某个项目的 项目详情 >>,进入该项目的 项目详情页。

① 左侧导航

入口用途
项目项目首页,全部项目总览(见下文)
企业企业基础信息与余额、申请充值、企业认证、微信账号、通知账号、API 秘钥,见第三章
员工企业成员与数字员工:邀请成员、招聘数字员工、部门与汇报关系、技能配置、坐席「人工」开关,见第二章
素材录音素材(用于生成评分标准、克隆音色)与消息素材,见素材
线索按行业与地区采集公开商户线索,渠道开通「协作AI」后显示,见线索嗅探
客户已联系且有回应的客户汇总,支持跟进与分阶段管理,见客户
日报按日、按项目、按数字员工汇总业务数据,可导出
工单数字员工工单与客服工单,见 10.3
线路 / AI渠道开通「协作线路」「协作AI」后显示,见 1.3
充值记录 / 结算单面板底部的两个按钮:查看充值记录,以及按日 / 月 / 年查看消费

② 项目首页

  • 顶部栏:企业名称、余额、本月消耗、今日待办;右侧依次为 操作手册、问竹青(产品助手)与 新增项目(需开通「协作项目」,见 1.3)
  • 今日待办:汇总需要企业主或管理员处理的事项:账户余额低于 10 元、费用扣款失败、近期待扣费用余额不足、员工试用期即将到期、项目经理的群跟进待审批、数字员工日报、企业未处理的客服工单,以及各项目待处理的工单和待确认的优化建议。有待办时进入首页会自动弹出,后台产生新待办(如余额跌破 10 元、员工提交日报)时也会即时弹出;每条可 前往处理、稍后(次日再提醒)或 已读(日报),底部 不再提醒 表示当天不再自动弹出,入口仍可随时点开查看。没有待办时不显示入口
  • 概览卡片:进行中的项目数、今日触达、今日响应、今日意向(可设定目标并查看完成率)、今日消耗,均与前一日对比
  • 快速查找:项目较多时,点击「进行中的项目」卡片下的 快速查找,全部项目平铺显示(绿色为工作中,灰色为已暂停),点击即可定位至该项目;长按拖拽可调整顺序,悬停后点击图钉可置顶

  • 每个项目占一行:
    • 左侧:数字员工卡片。显示负责该项目的数字员工、工作状态(工作中 / 暂停)、员工工号与已开启的技能;右上角徽章显示该员工使用的呼出线路、呼入号码或微信号及在线状态。点击员工头像,打开 数字员工配置(话术、通话坐席等,见 4.3);点击卡片右上角的设置图标,打开 项目设置面板(暂停 / 恢复工作、执行策略等,见 4.4)
    • 右侧:「项目名称概览」。标题栏右侧可选择日期范围,或切换 今日 / 本周 / 本月;点击 设置 可修改项目配置。存在待处理工单或训练建议时,标题栏会显示对应提示
    • 概览内容随员工类型变化:电话员工显示线索触达率、响应率、响应意向率与平均会话时长;不负责电话的员工(如项目经理、资深研发)显示进行中任务、今日办结与待办事项
    • 项目详情 >>:进入该项目的项目详情页,其下方为今日消耗明细(电话费用、AI 算力费、加微费用、意向费用及效果成本)
    • 底部按钮:线索包明细、一键体验(微信员工为 微信体验)、趋势图

新企业尚未创建项目时,项目首页将显示两步引导:先在「员工」页招聘数字员工,再新增项目并为各环节分配员工。

③ 项目详情页(点击「项目详情 >>」进入)

  • 顶部按钮:上传线索、查看日报、暂停工作 / 恢复工作
  • 页签:数据看板(通话记录、导出)、意向推送、人工客服(坐席接单 / 监听墙)、训练中心(见训练中心)、定时任务、微信 等。页签按项目开通的渠道与数字员工的岗位显示,例如项目经理显示 跟进进度、销售主管显示 销售任务、资深研发显示 工单,详见数字员工团队

1.3 企业主能做什么、不能做什么:协作权限

企业主在企业内拥有全部业务权限(组建团队、启停项目、调整拨打时间、导入线索、查看数据、导出、充值)。配置类操作(自建项目、修改数字员工、接入线路、配置呼入等)需由渠道管理员先在企业设置中开启对应的 协作权限:

开关开启后未开启时
协作项目首页右上角显示 新增项目;可编辑 / 删除项目(基础信息、工作流程、人工拨打线路)、修改数字员工话术与知识库,并可在员工技能配置中增删外呼线路。企业主、管理员、运营可操作(删除项目仅企业主、管理员)不显示「新增项目」,项目与数字员工仅可查看、不可修改,由渠道代为配置;启停项目、修改执行策略、导入线索、外呼与查看数据不受影响
协作线路菜单显示 线路,可接入自有通信线路、编辑 / 停用线路。企业主、管理员、运营可操作无「线路」入口,仅可使用渠道提供的线路
协作AI菜单显示 AI(接入自有 AI 模型)与 线索。企业主、管理员、运营可操作使用平台默认的 AI 模型,无这两个入口
协作呼入人工客服页显示 呼入设置,可将真实号码配置为呼入,客户来电由数字员工或人工坐席接听。仅企业主本人可配置,运营、客服等业务部门不可修改无法自行配置呼入号码
协作绑定微信员工可在员工卡片上自行绑定微信成员卡片不显示绑定微信入口
AI 产品经理后台显示语音悬浮助手(竹青),可咨询操作问题,并直接跳转至对应页面不显示悬浮助手
招聘数字员工员工页右上角显示 招聘数字员工,企业主、管理员可招聘、续聘与不再续聘不显示招聘入口,由渠道代为安排数字员工

新注册企业默认已开启 协作项目、AI 产品经理 与 招聘数字员工,其余开关按需向渠道申请。各角色可执行的操作见权限一览。

以下两项始终由渠道 / 平台控制,企业内仅可查看:

  • 项目单价(算力费、电话费、意向单价等):跟随渠道价格
  • 总并发:按量计费项目的总并发由平台调整;包月坐席项目的总并发等于坐席数,创建后不可修改。企业可在员工技能配置中把总并发分配给各员工。使用渠道或平台提供的线路(非企业自有线路)时,每名员工同时最多 1 路,需要更高并发请接入企业自有线路(见线路)

可见按钮少于手册所述? 通常是对应的协作权限未开启,请联系渠道管理员开通所需权限;渠道也可选择「代运营」模式,由渠道配置项目与数字员工,企业仅负责导入线索、接听电话与查看数据。

二、(必做)组建团队

点击左侧导航 员工。员工页统一管理企业的人员成员(坐席、运营、财务等)与数字员工(AI 员工)。页面右上角依次为 招聘数字员工、创建部门、邀请;左上角可在 按部门 与 汇报关系 两种视图之间切换。

本章 2.1–2.4 介绍人员成员的邀请与权限,2.5 介绍数字员工的招聘与配置。

2.1 邀请员工的必要性

系统中的所有操作均以"企业成员"为单位:

  • 仅企业成员可接单外呼。非成员打开项目时,"开始接单"不可点击,并提示"你不是该企业的成员,需被邀请加入企业后才能接单"
  • 每通电话均记录在具体坐席名下:通话详情显示"拨打坐席",便于统计个人工作量与回听录音
  • 权限按角色分配:导入线索、导出数据、仅限外呼等权限均由角色决定(见 2.3)
  • 可见项目按部门控制(见 2.3)

因此,坐席、运营、财务等所有使用系统的人员,均需先邀请加入企业。

2.2 邀请方式

点击右上角 邀请,选择 成员角色,填写 手机号码 与 姓名,点击 提交。

  • 手机号未注册:系统自动开通账号,无需对方另行注册
  • 手机号已是平台用户(如已在其他企业使用):直接加入本企业。一个账号可同时属于多个企业,登录后切换
  • 已在本企业中的号码,将提示"该用户已经在企业中"

系统不会向对方发送短信通知。邀请完成后,请告知对方使用该手机号打开 halfcall.cn 并通过 验证码登录。

2.3 角色与部门

员工页的分组即 角色 / 部门,成员所在分组决定其权限。一名成员可同时属于多个分组(如同时属于"外勤"与"一组")。

默认分组:新企业自带以下分组和权限:

分组典型用途主要权限
企业主老板 / 负责人全部权限
管理员协助企业主管理除删除企业外的全部权限
运营项目运营、话术调整启停项目、编辑 / 创建项目、拨打策略、数字员工、导入线索、导出数据、查看报表、账单充值
外勤 / 市场 / 客服坐席、接听电话查看项目、线索管理(外勤)、查看报表(外勤 / 市场)
财务对账查看财务、账单充值
普通成员仅查看查看项目
自建部门纯人工拨打的坐席组查看本部门项目、启停项目、导入线索、会话记录批量操作与导出

每个分组标题右侧列出该分组当前可执行的操作,以页面显示为准。逐项操作对照(含协作开关的影响)见角色与权限一览。

分组支持增删改:

  • 企业主、管理员为固定权限组,仅可增减成员
  • 运营、外勤、市场、客服、财务等业务部门,可 修改名称、新增成员、解散部门(解散后成员回到"普通成员")
  • 修改名称仅改变显示名称,权限沿用原部门。例如将"外勤"更名为"运营-一组",成员仍为外勤权限(可通过分组标题右侧的权限清单确认),不会变为运营权限
  • 点击 创建部门 可按团队结构自建部门,如"一组""续费组""夜班"。自建部门成员只有人工拨打相关权限(见上表),无企业管理权限,适用于纯坐席
  • 部门内成员卡片支持 移出部门

通过分组右下角的 新增成员,可勾选企业已有成员加入该分组:

解散部门 需二次确认,部门内成员将移至「普通成员」:

部门的作用主要有以下两项:

  1. 接单资格:接单所需的「人工」开关(见 2.4)仅显示在业务部门成员的卡片上
  2. 指定坐席负责指定项目:项目可设置"所属部门",设置后仅该部门成员可见并可接单(见 4.2)

部门并非必须创建。团队规模较小、所有坐席负责同一批项目时,使用默认的"外勤 / 客服"等部门即可,项目也无需设置所属部门。需要按组分配线索(如一组负责 A 项目、二组负责 B 项目)时,再创建部门。

2.4 开启坐席的「人工」开关

部门成员卡片右侧有 人工 开关。开关开启的成员方可接单;未开启时,坐席点击"开始接单"将提示"你的「人工」开关未开启"。

部门与「人工」开关通常由渠道在开通时协助配置,企业主一般无需操作。后续新增坐席时,企业主账号可自行将其加入部门并开启开关(企业内"管理员"角色无此权限);开关不可操作或不确定如何配置时,请联系渠道协助。

本章开头的员工页截图中,人员成员卡片右侧绿色的 人工 开关即为该开关(绿色表示已开启)。

2.5 数字员工:招聘与配置

数字员工是企业的 AI 员工,与人员成员一样归属于部门、设有直属上级,并按岗位承担外呼、接听、微信接待、跟进等工作。

① 招聘数字员工

点击右上角 招聘数字员工,在岗位列表中选择所需岗位:

  • 基础岗位(电话销售、电话客服、公众号客服):点击 招聘 即可加入企业。卡片左下角显示月薪,试用期或免费期内显示「免费」
  • 专属员工(如客户经理、产品顾问、工单专员、销售主管、线索专员、项目经理):卡片显示「专属员工 · 薪资面议」,点击 代开通 提交申请,由渠道协助开通

新招聘的数字员工显示为「待分配」,可在卡片上点击 分配到项目,或在新建项目时为各环节选择员工(见 4.1)。已分配的员工卡片提供 调整项目(更换所负责的项目)与 撤下(从项目中撤出,话术保留)。按月计费的员工卡片显示下次续费日期,点击 不再续聘 可停止续费。

试用与月薪:新注册企业自动获得一名 3 天试用的数字员工(并发 1 路)及体验金,员工卡片左上角显示「试用期 · 剩余 N 天」。试用到期后从余额扣取首月月薪;余额不足时员工 停岗(所在环节停止工作),充值后在员工页点击 续聘 即可恢复。此后按月自动续费,续费日期显示在员工卡片上。基础岗位的月薪以官网「价格」页为准;2026 年 11 月 4 日前注册的企业,基础岗位继续免费。

官方岗位模板发布新版本后,已招聘员工的卡片上会提示可升级,点击后按提示合并新版话术,企业自行修改过的内容会保留。

② 设置岗位和上级

点击数字员工名称旁的编辑图标,打开 设置岗位和上级:

项目说明
岗位员工的岗位名称,显示在卡片与汇报关系中
专属职责可多选:主接待、产品答疑、研发工单、销售任务、抓线索、群跟进、巡检。决定该员工承担的专属职责以及项目页中显示的对应页签,保存后约 5 分钟内生效
直属上级选择企业成员作为该员工的直属上级
职责用文字说明该员工负责与不负责的事项,以及不属于本岗位的事项应转交给谁
性格和说话方式员工的性格与表达风格。每次对话(含群聊与客户私聊)均会带上此设置;若与话术中的说话风格不一致,以此处为准
每日汇报开启后,员工于每个工作日的设定时间汇总当日工作并发出;可选择发给直属上级(私聊)或指定群。历史日报可在该员工项目详情页岗位页签下的「日报」中查看

每日汇报以私聊方式发送时,直属上级须先在该员工(或花花)的微信私聊中完成平台账号绑定,方可收到。

③ 汇报关系

切换到 汇报关系 视图,按直属上级以树状结构展示全部员工(含人员成员与数字员工),每位上级右侧显示下属人数;尚未设置上级的员工集中列在下方「未设置上级」中。

④ 技能配置

点击数字员工卡片上的 技能配置,设置该员工的工作渠道与相关参数。

技能:外呼、呼入、个人微信、企业微信,开启的技能将显示在员工卡片上。各技能的组合规则如下:

  • 个人微信与企业微信只能二选一
  • 企业微信无法通过手机号添加好友,因此不能与外呼、呼入同时开启
  • 同时开启外呼与个人微信时,通话结束后由该员工通过个人微信继续跟进客户

外呼参数(开启外呼后显示):并发数、响铃超时、最长通话时长、呼叫间隔、每日上限(按拨打或接通计)、未接通快速重拨的间隔与次数。外呼线路 中点击 添加线路 选择线路,每条线路默认 1 路并发,可通过加减按钮调整,多条线路按优先级由高到低使用。

线路与外呼参数随员工生效:员工在哪个项目外呼,即按此处配置的线路与并发拨打,项目中不再单独设置。

个人微信(开启个人微信后显示):绑定员工微信号(未绑定时点击 去绑定,见微信集成),并设置每日自动加好友上限。上限按该微信号在北京时间自然日内统计,留空默认为 30 个,最多 200 个;为降低微信风控风险,建议不超过 50 个。

计费:外呼、呼入与微信均按实际执行工作的员工的价目表计费,包括算力费、电话线路费、意向单价、加微费、拉群费与短信费。是否开启「单独定价」及具体价格一般由渠道设置。

⑤ 员工卡片状态

员工卡片集中显示该员工的当前状态,常见提示如下:

  • 个人微信号未绑定:已开启个人微信技能但尚未绑定微信号,卡片右上角显示「绑定微信」,同时 技能配置 按钮以红点提示
  • 未开通微信 · 继续配置:微信开通流程尚未完成,点击后继续配置
  • 卡片右上角的头像为该员工当前使用的微信号,绿色圆点表示在线

各岗位数字员工的具体职责与用法,见数字员工团队。

三、(必做)充值

点击左侧导航 企业,页面包含以下模块:

模块说明
基础信息企业名称、企业 ID、余额、创建时间、创建人、所属渠道与代理;余额右侧为 申请充值
企业认证填写营业执照上的企业全称、统一社会信用代码、法定代表人并上传营业执照,点击 提交认证。认证通过后显示「已认证」,认证信息不可再修改,详见企业与员工
微信账号企业接入的个人微信与企业微信账号,可分配给数字员工处理客户会话,或设为通知账号。账号按月计费,已接入但未分配使用的账号同样计费。点击 添加账号 接入,详见微信集成
通知账号用于发送意向客户通知与线路告警。项目推送对象(群聊、好友)从该账号的通讯录中选取;可使用平台账号,或在「微信账号」中添加本企业账号后指定
API 秘钥对接企业自有系统时点击 创建。完整的 API Key 仅在创建时显示一次,请妥善保管,详见API Key

充值记录:点击左侧导航底部 充值记录,查看每笔充值的金额、充值后余额、状态与审批人。

申请充值:在企业页或充值记录页右上角点击 申请充值,填写充值金额与充值说明,选择审批人后提交,审批通过后到账;下拉列表中无审批人时,请联系渠道管理员办理对公转账。渠道已开通在线支付的,可直接扫码支付。

余额不足时项目将停止外呼。通过左侧导航底部 结算单 可按日 / 月 / 年查看消费金额、余额、AI 算力与效果消费,点击 明细 查看当日每笔费用。详见 余额、账单与计费模式。

四、(必做)配置项目

本章的新增项目、编辑项目、新增环节(数字员工)均需渠道开通 协作项目(见 1.3)。未开通的企业,项目由渠道配置,可直接参阅 4.4 拨打时间与策略(启停项目与修改执行策略无需协作权限),然后跳至第五章。

4.1 创建项目

在项目首页顶部栏右侧点击 新增项目,选择创建方式:复制现有项目,或 新建项目(从空白开始填写)。

复制现有项目:按原项目复制话术与项目配置,并为每个环节指定一名员工。操作步骤如下:

  1. 在 要复制的项目 中选择源项目,填写 新项目名称
  2. 在 员工安排 中为每个环节选择:复制原员工(生成一名新员工,名称与原员工一致,重名时自动添加编号),或 选择待分配员工(使用员工页中尚未分配项目的数字员工)
  3. 确认对话框下方显示的首月月薪合计与当前余额,点击 确认复制

新项目默认暂停;微信账号绑定、推送配置、呼入号码及 Webhook 不随项目复制,需另行配置。

新建项目:进入「创建项目」页面,填写以下内容后点击右上角 创建。

基础信息:名称、类型、所属渠道、所属部门(见 4.2)与计费模式。计费模式分为 按量计费(通话结束后按算力、线路、短信、加微、拉群及效果费用实时扣费)与 包月坐席(需填写坐席数,即项目总并发,创建后不可修改);页面列出的价格为默认价格,员工未单独定价时按此计费,之后可在员工的「技能配置」中修改。

创建项目时无需填写并发与线路。外呼线路、并发、响铃超时、呼叫间隔、每日触达上限及呼入号码均属于员工的 技能配置:员工已有配置的,放入项目后直接沿用,项目总并发为各员工并发之和;员工尚无配置的,环节卡片上会提示「外呼线路未配置」,请点击 技能配置 完成设置(见 2.5)。

工作流程:每个环节分配一名数字员工,环节顺序即工作流程顺序。可在创建时点击 新增环节 分配员工,也可在项目创建后添加。

编辑项目:在项目首页点击项目概览的 设置 进入「编辑项目」页面。左侧为基础信息(名称、类型、所属部门、计费模式等)与 人工拨打线路,右侧为工作流程:每个环节卡片显示负责的员工、是否开启、已开启的技能,以及 技能配置、协同部门、触达策略(或重复触发)等设置;微信类环节还可在此选择个人微信账号。修改后点击右上角 更新 保存,删除 可删除项目。

人工拨打线路:仅供人工回拨与坐席人工拨打使用的线路,AI 自动外呼不会占用,也不属于任何员工。点击 新增线路,选择线路并设置并发与优先级,再点击 保存人工拨打线路(该卡片单独保存,无需点击 更新)。已用于本项目员工外呼的线路不能同时设为人工拨打线路。

新增环节:在工作流程右上角点击 新增环节,从以下三类中选择一名数字员工放入新环节:待分配(员工页中尚未分配项目的员工)、本项目其他环节(从原环节调入)、其他项目(从原项目调入,话术随员工保留)。没有合适的员工时,请先到 员工 页面招聘(见 2.5)。

更换员工 / 移出员工:环节卡片上点击 更换员工,选择另一名员工接手该环节,环节配置与线索保持不变,原员工转为待分配;点击删除环节即 移出员工,员工转为待分配、话术保留。环节仍有未处理完的线索时无法移出,请改用「更换员工」。

数字员工与环节一一对应,话术跟着员工走:员工调到其他项目后,话术随员工保留。需要新的数字员工时,请在 员工 页招聘。

4.2 所属部门:指定哪些坐席来打

项目编辑页"基础信息"中有 所属部门 下拉框(仅企业主 / 管理员可修改):

  • 不设置:企业内所有人均可查看该项目
  • 设为某个部门:仅该部门成员(及企业主、管理员)可查看该项目、在该项目接单,以及在监听墙接管该项目的通话

将一批线索分配给指定坐席:创建部门 → 将这些坐席加入部门并开启「人工」开关 → 创建项目并将所属部门设为该部门 → 将线索导入该项目。线索仅派发给该部门中正在接单的坐席。

4.3 选择通话执行方式:通话坐席

入口:在项目首页的数字员工卡片上,点击员工头像,打开 数字员工配置(也可在项目编辑页的工作流程中点击环节卡片上的头像)。

通话坐席:在数字员工配置中找到 通话坐席 区块,由两个开关组合决定拨打方式:

AI 坐席人工坐席效果适用
开关AI 自动拨打,无人工参与纯 AI 批量外呼
开开AI 自动拨打,人工可实时旁听、随时接管AI 外呼 + 人工兜底
关开人工外呼:系统将线索派给空闲坐席,坐席就位后才拨打,一人一单纯人工电销
关关无人拨打,线索持续等待——(页面显示红色告警)

区块顶部以一句话显示当前模式,例如"当前:AI 自动拨打,人工可监听并随时接管"。

典型上线顺序:先以"AI 关 + 人工开"进行纯人工外呼,同时调优话术;AI 调优完成后再开启 AI。

4.4 拨打时间与策略

在项目首页数字员工卡片右上角点击 ⚙,打开项目设置面板:

  • 暂停工作 / 恢复工作:整个项目的总开关,同时控制人工与 AI
  • 执行策略 → 编辑:
    • 工作时间:拨打日期、星期与时间段,支持配置多段。时段外系统不派单、不外呼(午间休息可拆分为两段)
    • 优先级:先进先出 / 后进先出(决定新导入线索的拨打顺序)
    • 响铃超时、最长通话时长、拨打间隔、未接通重拨间隔 / 次数、每日上限、项目并发
    • 修改后点击 保存

由数字员工外呼的项目,响铃超时、通话时长、呼叫间隔、快速重拨、并发和外呼线路均以各员工的 技能配置 为准,面板中按环节只读显示;项目级每日上限为全项目合计,与员工自己的每日上限同时生效。

触达策略(项目编辑页 → 工作流程 → 电话环节):最大重拨次数、触达时效及是否开启智能间隔。默认未接通时按 2 小时 → 次日 → 3 天的间隔退避重拨。

五、(必做)导入线索

在项目首页点击项目的 项目详情 >> 进入项目详情页,点击顶部 上传线索:

  1. 选择 数字员工
  2. 点击 下载模板(表头按该数字员工需采集的字段生成,各项目可能不同)
  3. 按模板填写后拖入上传(Excel / CSV,小于 100MB)
  4. 表头校验通过后可添加备注,点击 确定

每个文件生成一个线索包,线索进入"队列中"。项目处于运行状态且在工作时间内时,将按第四章的配置开始派单或外呼。

分配给指定坐席:将线索导入所属部门为该坐席部门的项目即可,见 4.2。

六、人工拨打手册

6.1 开打前检查清单

检查项查看位置
项目为"AI 关 + 人工开"模式数字员工配置 → 通话坐席
项目为"工作中",且当前处于工作时间内数字员工卡片 ⚙ → 项目设置面板
已导入线索,状态为"队列中"项目详情页 → 数据看板
坐席位于项目所属部门,「人工」开关已开启左侧导航 → 员工
企业余额充足左侧导航 → 企业
坐席电脑配备耳机与麦克风,使用 Chrome / Edge坐席本机

6.2 派单机制

  1. 坐席在项目首页点击项目的 项目详情 >>,切换至 人工客服 Tab,点击右上角 开始接单(浏览器将申请麦克风权限,须允许)
  2. 系统从队列中取出一条线索,派给一名空闲坐席,卡片显示"已派单·准备中"
  3. 坐席就位后系统才拨打客户,客户接通即与坐席直接通话,不会出现客户接听后无人应答的情况
  4. 坐席挂断后,在右侧 本通结果 中快捷标记(可选择"回电"加入待回电列表,并补充备注)
  5. 标记完成后,系统自动为该坐席派发下一单

坐席侧的详细操作见 运营与坐席操作手册(PC)。

6.3 设置本通结果标签

"本通结果"标签由项目自定义,默认仅有内置的 回电。企业主 / 管理员 / 运营可在坐席面板"本通结果"旁点击 ⚙,每行填写一个标签(最多 12 个,每个不超过 8 字),如"有意向""已加微""拒绝""空号"。坐席挂断后一键选择,结果将记录在该通电话上。

6.4 查看坐席状态

人工客服 Tab 顶部左侧为 在线坐席 卡片组,实时显示每名坐席的状态:通话中 / 空闲 / 已暂停接单 / 离线(离线默认隐藏,可点击左侧过滤按钮显示)。点击坐席可查看其通话记录。

6.5 人工回拨单个客户

在数据看板的通话记录中点击任一行打开详情。项目已开启人工坐席时,右侧显示 人工回拨 行,点击 拨打 即通过浏览器呼出该号码,界面提供 静音 与 挂断。

6.6 拨打节奏调整

  • 每名坐席同一时间仅派发一通,如需提升拨打速度,请增加坐席
  • 呼叫间隔、每日触达上限 对人工外呼同样生效
  • 项目编辑页 人工拨打线路 中的线路仅供人工使用,AI 不会占用

七、AI 自动拨打手册

本章介绍基本操作,AI 自动拨打的完整说明将另行发布手册。

7.1 启动

  1. 数字员工配置 → 通话坐席:AI 坐席 开(需人工兜底时同时开启人工坐席)
  2. 确认工作时间已设置、各员工的 技能配置 已配好外呼线路与并发(第二、四章)
  3. 导入线索(第五章)
  4. 通过数字员工卡片 ⚙ 打开项目设置面板(或在项目详情页顶部),点击 恢复工作,状态变为"工作中"

此后系统在工作时间内按并发自动外呼,未接通的线索按触达策略自动重拨,无需人工值守。

7.2 暂停 / 恢复

  • 整个项目:项目设置面板或项目详情页顶部的 暂停工作 / 恢复工作
  • 停止拨打剩余线索:可在数据看板中取消剩余"队列中"的线索

7.3 上线前试拨

点击项目首页项目行底部 一键体验:填写测试号码,选择网页测试 / 电话呼出 / 电话呼入,确认 AI 实际效果后再扩大拨打规模。详见 5 分钟上手 · 先试打一通。

7.4 人工旁听与接管(AI 开 + 人工开)

坐席在项目的 人工客服 Tab 中可看到 监听墙,每张卡片对应一通正在进行的 AI 通话:

  • 旁听:实时收听 AI 与客户的对话,客户无法听到坐席
  • 接管:直接切入通话,由坐席继续与客户沟通,AI 停止发言
  • 交还:将通话交还 AI 继续
  • 挂断:直接结束该通话

同一通电话同一时间仅能由一名坐席接管,其他坐席将看到"已被接管"。

7.5 未接通 / 无意向线索再次触达

数据看板 → 批量操作 → 重新触达:可选择"原线索包重拨"或"复制到新线索包",按筛选条件(如未接通)圈定范围,确定前将显示预计影响的线索数。

7.6 意向推送

"意向推送" Tab 汇总全部判定为有意向的通话,可分别控制企业推送、话单推送与用户推送。

八、查看数据、导出通话与录音

8.1 数据看板

项目详情页 数据看板 Tab 顶部为转化漏斗、响应状态、会话效果、客户分级与会话时间分布,下方为会话记录列表,可按线索包、状态与意向筛选。

8.2 单通详情与录音下载

点击列表任一行打开详情:左侧为逐句对话与录音播放器,播放器上的 下载 按钮可下载该通录音文件;右侧为线索字段、AI 对话摘要与意向判断。人工外呼的通话另显示 拨打坐席。

8.3 批量导出(含录音)

点击列表右上角 导出,设置筛选条件并勾选导出字段,生成 xlsx 文件。录音文件 与 对话内容 默认勾选,录音文件列为每通电话录音的下载链接,点击即可播放 / 下载;也可勾选"导出线索字段",将 AI 采集的姓名、公司等信息一并导出。

导出需具备"导出数据"权限(企业主、管理员、运营)。

8.4 日报与账单

日报:在项目详情页顶部点击 查看日报,按线索包统计已触达 / 线索数量、响应量、响应率、意向数、通话分钟数与费用,可选择日期,右上角可 导出(仅汇总来源为文件上传、线索嗅探与呼入的线索,API 推送与一键试打不计入)。

趋势图:点击项目首页项目行底部 趋势图,查看拨打变化、消费变化、转化漏斗与意向转化率分时热力图,可切换 今日 / 本周 / 本月。

账单:通过左侧导航底部 结算单 按日 / 月 / 年查看消费,见 三、充值。

九、素材

左侧导航 素材 包含以下两类:

9.1 录音素材

企业员工的真实通话录音,分为 评测素材 与 音色素材 两个页签:

  • 评测素材:上传后自动转写,AI 预先标注「我方说话人」与质量(优秀 / 一般 / 反例,可修改)。关联至数字员工后,项目「训练中心 → 评分标准」将基于这些素材提炼评分项,达到 3 通优秀素材时自动生成评分标准
  • 音色素材:基于录音克隆企业专属音色,克隆完成后可在数字员工的音色配置中选用

本地上传:点击 上传录音,默认位于「本地上传」页签,点击虚线框选择录音文件(支持多选)。下方可勾选 关联数字员工(选填,也可稍后在列表中关联);选择 克隆到音色 时,同一段录音将同时用于克隆音色。点击 开始上传。

从人工通话选择:切换至「从人工通话选」页签,直接从坐席的通话中勾选,其余设置与本地上传相同。

新建音色(音色素材页签右上角):填写音色名称,可选择关联坐席(选来源录音时优先显示该坐席的人工回拨通话)。每个音色 ¥10,创建时一次性扣费,不支持退还。

9.2 消息素材

AI 在微信对话中可发送的图片、视频、文件、语音与表情。列表支持按类型筛选与搜索,右上角可 上传素材。

上传素材:选择类型与文件并填写名称;描述 供 AI 参考,说明发送时机(如"客户问产品功能时发");标签以逗号分隔,便于检索。点击 上传。

更多说明见 素材。

十、客户、日报与工单

10.1 客户

左侧导航 客户 汇总已联系且有回应的客户,按 全部 / 新客户 / 跟进中 / 已成交 分类,支持按姓名、手机号、手机号后 4 位、微信号搜索,并可按渠道、意向、来源项目、标签与时间筛选。可在 阶段 列的下拉框中直接修改客户阶段,点击 详情 查看历次沟通记录。详见客户。

10.2 日报

左侧导航 日报 按日期、项目与数字员工统计新增线索数、触达线索数、响应线索数、线索响应率、意向数、意向率、通话分钟数及各项费用(费用消耗、电话费、算力费、加微费、意向费等)。顶部可依次选择项目、月份、统计方式(如「本月(单日)」)与员工,右上角可 导出。

10.3 工单

左侧导航 工单 分为 数字员工工单 与 客服工单 两个页签,右上角可按工单号 / 标题搜索,并按状态、员工、类型与节点筛选。

数字员工工单:数字员工承接的任务,如项目经理的项目跟进、资深研发的通话反馈与客户反馈等。

  • 顶部为各负责员工的汇总卡片,显示其工单的 进行中 / 卡住 / 停滞 / 过期 数量,以及近 30 天的办结情况
  • 列表显示工单号、负责员工、类型、任务、当前进度、当前节点、状态、关联项目、最后进展与截止时间
  • 点击 详情 在右侧打开工单详情,可查看负责员工、交代人、关联项目、创建时间、最后进展、下次跟进与任务内容,并可修改状态与截止时间后 保存

客服工单:需要人工跟进的客户(如通话中被标记为回电)将生成客服工单,显示号码、标签、摘要、关联项目、处理人、处理状态与推送状态,支持按状态、优先级、项目、标签与处理人筛选。点击 详情 进行处理,右上角可 导出。

十一、常见问题

导入线索后一直未拨打? 请按 6.1 检查清单 逐项排查,常见原因包括:不在工作时间内、项目处于暂停状态、AI 与人工均已关闭、余额不足、员工 技能配置 未配外呼线路(环节卡片提示「外呼线路未配置」)、项目或员工的每日上限已到、试用到期员工已停岗。项目因上述原因自动暂停或停拨时,花花会发消息到该项目的统计推送 / 意向推送微信群或联系人,见客户经理 · 停拨自动通知。

为什么只有 1 路在打? 使用渠道或平台提供的线路时,每名数字员工同时最多 1 路。需要更高并发请接入企业自有线路,或增加外呼员工。

坐席点击开始接单后一直"等待派单"? 队列中无待拨线索,或当前不在工作时间(面板提示"当前不在拨打时段"),或项目已暂停(提示"数字员工已暂停")。

坐席看不到项目? 项目设置了所属部门,而该坐席不在此部门。请将坐席加入该部门,或清空项目的所属部门。

坐席提示"你的「人工」开关未开启"? 使用企业主账号在左侧导航 员工 中找到该坐席并开启「人工」开关;开关不可操作时请联系渠道协助。

坐席提示"你不是该企业的成员,需被邀请加入企业后才能接单"? 请先在员工页中邀请该坐席加入企业。

如何一次性下载全部录音文件? 使用 8.3 批量导出,录音文件列为每通录音的链接。

相关文档

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

渠道管理员操作手册
渠道超管从开通企业、设置价格、充值审批到查看渠道数据的完整操作流程。
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企业主操作手册(App)
企业主 / 管理员在手机 App 上组建团队、配置项目、使用训练中心、管理素材及查看客户与统计的完整操作。
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运营与坐席操作手册(PC)
非企业管理员(运营、外勤、市场、客服等)登录后的日常操作:接单外呼、标记结果、回电、监听接管、导入线索与查看数据。
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