运营与坐席操作手册(App)
在手机 App 上登录、接单打电话、试拨、看通话记录和数据的完整操作,适合运营、外勤、客服等非管理员同事。
本手册是 运营与坐席操作手册 的手机版,以人工拨打项目为例,按日常使用顺序介绍 App 的各个页面。图中红色箭头是要点击的位置,号码等敏感信息已做模糊处理。
你能看到哪些项目、能用哪些按钮,由企业主给你分配的角色决定,权限说明见 电脑版手册的「你能做什么」。
一、安装与登录
1.1 打开 App
- Android:在 halfcall.cn 网页底部 下载 处扫码安装 App
- iPhone:用 Safari 打开 halfcall.cn,登录后即可使用,和 App 内的页面相同
第一次接单时系统会询问麦克风权限,请点 允许,否则客户听不到你说话。
1.2 登录
登录页有 密码登录 和 验证码登录 两种方式:
- 验证码登录:输入企业主邀请你时用的手机号,点 获取验证码,输满 6 位验证码自动登录(第一次需要勾选同意服务条款)
- 一键登录:登录过的账号会记在登录页,下次直接点账号右侧的 一键登录;点 × 可以把这个账号从列表移除,点 使用其他账号登录 换号
还没设置过密码的,可以登录后在 我的 里设置,见 八、我的。
二、首页
登录后进入首页,底部导航栏有 首页 / 客户 / 统计 / 我的 四个入口。
首页从上到下是:
- 今日数据:今日触达、今日响应、今日意向(可设置目标,看完成率)、今日消耗,以及与昨天的对比
- 数字员工卡片:你负责的项目。卡片上显示当前状态(工作中 / 休息中)、使用的线路、项目名称和 ID
- 快捷入口:
卡片右上角的 ⚙ 打开项目设置:可以 暂停工作 / 恢复工作,查看工作时间段、优先级策略、响铃超时、最长通话时长、拨打间隔等执行策略(暂停 / 恢复需要运营权限)。
项目只在设置的工作时间段内派单。比如图中的项目是每天 08:00-12:00、14:00-18:00,其余时间显示「休息中」。
三、一键体验:手动拨打一个号码
想马上给某个客户打一通电话时使用,不需要先导入线索:
- 首页点 一键体验
- 输入线索:在「电话号码」一栏填写客户号码,点 下一步
- 选择拨打方式:选 电话呼出,点中间绿色的 人工 按钮开始拨打
- 开始对话:客户接通后直接沟通
一键体验打出的电话会记在当天的「一键试打」线索包里,可以在工作台的会话记录里查看。
四、工作台:数据看板
首页点 工作台 >> 进入项目工作台,顶部显示项目名称、正在通话数 / 剩余线索数,右侧依次是 上传线索、线索包、暂停 / 恢复项目。
工作台有两个 Tab:数据看板(看数据、看通话记录)和 人工客服(接单打电话,见 五、人工客服)。
4.1 转化漏斗
数据看板 → 转化漏斗:从线索导入量、触达量、发起量、响应量到有意向、流转量的逐层转化,以及响应率、意向率;下方是响应状态、会话效果、客户分级、会话时间分布图。右上角可切换 今日 / 本周 / 本月。
4.2 我的线索和会话记录
我的线索:列出项目的线索包,每个包显示状态(进行中 / 已完成)、总数、已拨打数;点包名旁的下载图标可下载原文件。
下面是 会话记录,每张卡片是一通电话:号码、意向(有意向 / 无意向)、通话状态(已接通-客户挂断、响铃-未接听等)、AI 摘要、所属线索包、通话时长和时间。上次看过的那条会标「上次查看」。
点 隐藏 可以收起上面的漏斗和线索包,只看会话记录,翻记录更方便。
4.3 筛选、导出和批量操作
会话记录上方的按钮:
- 显示:选择卡片上显示哪些字段
- 筛选:添加条件筛选,例如按手机号模糊查询、按触达类型(电话 / 微信),设置好点 确定
- 导出:把会话记录导出成表格,括号里是条数
- 批量操作:进入批量模式,可以勾选通话(点卡片即可勾选,或勾「全选本页」),然后:
- 重新触达:把选中的线索放回队列重拨
- 取消剩余:取消还没拨打的线索
- 退出:退出批量模式
筛选按钮下面的胶囊(今日全部、全部剩余、各线索包、一键试打)可以快速切换要看的范围。
4.4 通话详情
点任意一条会话记录打开详情:
- 顶部:客户号码、拨打 ID、意向标签;人工回拨 可直接用手机回拨这个客户
- 操作按钮:👍 / 👎 标记这通电话是「好」还是「待优化」,标记后会显示在会话记录里,也可以按标记筛选
- 意向结果:点开查看 AI 从这通电话里抽取的所有结果(例如异常类型、是否语音信箱、号码是否有误、是否需要人工复核)
- 对话内容:逐句对话和时间
- 通话录音:底部播放器可播放、倍速、下载,上一通 / 下一通 直接切换到相邻的通话
五、人工客服:接单打电话
人工拨打项目里,系统会自动把客户派给你,你就位后系统才拨号,不用自己输号码。
5.1 先做信号自测
切到 人工客服 Tab,点右上方的 信号图标(接单按钮左边)打开 通话信号自测,检查:
- 网络质量:延迟、抖动、丢包,显示「网络优,通话应流畅」即可
- 麦克风:对着手机说话,看下方音量条是否跳动
- 扬声器 / 耳机:播放测试音,能听清选 清楚,听着发闷或断续选 发闷/断,听不到选 听不到
- 设备与浏览器:检查设备环境
自测不产生真实外呼、不计费,关掉弹窗即停止。都正常但通话还是卡,可以在底部 录一份诊断发运维。
5.2 开始接单
点右上角 接单,按钮变成绿色的 停止,表示你已在接单中,系统会按队列给你派客户;下班或离开时点 停止。
如果当前不在项目的工作时间段,页面会提示「当前不在拨打时段(休息中),系统暂不派单」,并列出可拨时段——这时即使已在接单中也不会派单,到点后会自动开始派。
5.3 待拨队列和待回电
点左上角 队列 打开底部抽屉:
- 待拨队列:接下来要打的客户
- 待回电:通话中标记了「回电」的客户会出现在这里;点 历史 查看已完成的回电
标记 按钮用于通话结束后给本通电话选择结果标签。
接单期间请保持 App 在前台、耳机戴好。通话中的静音 / 挂断按钮在通话区底部;挂断后标记本通结果,系统会自动派下一个客户。
六、客户
底部导航点 客户,查看打过电话的客户:
- 顶部搜索框支持姓名、手机号、手机号后 4 位、微信号;右侧 筛选 可按更多条件筛选
- 按 全部 / 新客户 / 跟进中 / 已成交 分类查看
- 每张卡片显示号码、意向、最近一次通话时间和 AI 摘要,以及拨打次数和接通次数
- 点左下角的状态标签(如 新客户)可以直接改成跟进中、已成交
- 点卡片进入客户详情,查看历次通话
七、统计
底部导航点 统计,查看业务统计:
- 顶部选择 月份 和统计方式(如本月按单日),右侧可 筛选项目 和 下载 报表
- 费用消耗:所选时间的总费用和通话分钟数,以及触达线索、响应率、意向数
- 每日明细:每天每个项目的新增、触达、响应、意向、通话分钟、响应率,点右侧箭头展开
八、我的:修改资料和密码
底部导航点 我的:
- 个人信息:头像(点 重新上传 更换)、姓名。手机号是登录账号,需要修改请联系平台管理员
- 修改密码:输入旧密码和两次新密码(至少 6 位)。没设置过密码的直接设置新密码;忘记密码请联系企业主或管理员重置
- 改完点右上角 保存
九、常见问题
一直不派单?
- 页面提示「当前不在拨打时段(休息中)」→ 还没到项目的工作时间
- 首页数字员工卡片显示已暂停 → 项目被暂停了,找运营恢复
- 都没有 → 队列里暂时没有待拨客户,找运营导入线索
客户听不到我说话? 到手机 设置 里给 App(或 Safari)打开麦克风权限,回到 App 重新接单。
通话卡顿、声音断续? 先做一次 信号自测:尽量连稳定的 WiFi 或 4G/5G 信号好的位置,蓝牙耳机换有线耳机。
看不到某个项目? 项目设置了所属部门而你不在该部门,请企业主把你加入对应部门。