渠道管理员操作手册
渠道超管从开企业、定价格、充值审批到看渠道数据的完整操作流程。
本手册写给渠道超管——平台为渠道开通的管理账号,负责给自己名下的客户开企业、配置价格、审批充值。企业内部怎么建项目、怎么打电话,见 企业主操作手册;坐席 / 运营日常操作见 运营与坐席操作手册。
标注 (必做) 的章节是给一个新客户开通使用必须走完的步骤,(按需) 的章节按实际情况选做。
一、开始之前:账号与入口
1.1 登录
使用电脑浏览器(推荐 Chrome 或 Edge)打开你的渠道域名 halfcall.cn,选择 验证码登录 或 密码登录。渠道超管账号由平台开通后告知。
你名下所有企业的登录地址都是这个渠道域名,客户看到的是你的品牌、Logo 和价格页。
1.2 你能看到的菜单
登录后左侧菜单:
| 菜单 | 用途 |
|---|---|
| 企业 | 渠道名下所有企业:新增、编辑、停用 / 启用 |
| 用户 | 用户管理、渠道统计、代理管理、代理佣金 |
| 线路 | 线路配置与线路统计 |
| AI | 数字员工管理 |
点击左下角头像还有:企业充值(审批企业的充值申请)、我的消息、账户、退出登录。
📷 截图待补:渠道超管登录后的左侧菜单 + 头像下拉菜单(建议文件
/images/manual/channel-01-menu.png)
1.3 渠道级配置由平台维护
以下内容属于渠道配置,由平台统一维护,渠道超管只读。需要调整请联系平台:
- 品牌名称、Logo、域名、备案号、客服电话等品牌信息
- 渠道默认价格:算力单价、电话单价、意向单价、加微单价、坐席包月单价等——你名下企业新建项目时,费用会自动带出这套价格
- 起充金额 / 首充门槛、充值阶梯折扣
- 结算模式:预充值(企业充值要从渠道余额里扣)或 返佣
二、(必做)创建企业
- 左侧菜单点 企业,进入企业列表,右上角点 新增
- 填写:
- 企业名称:2–20 个字,只能是中文、英文、数字
- 企业管理员手机号码:客户负责人的手机号,这个号码就是该企业的企业主账号
- 点 确定,提示"创建成功"
📷 截图待补:新增企业弹窗(建议文件
/images/manual/channel-02-create-workspace.png)
创建完成后系统会自动做三件事:
- 新企业自动归属到你的渠道(和你的代理),不需要手动选
- 自动给企业开好企业主账号——客户用这个手机号 验证码登录 即可进入,不需要另外注册
- 自动赠送体验金、复制一份模板项目,客户登录后可以直接体验
发给客户的开通信息:登录地址 halfcall.cn(你的渠道域名)+ 企业主手机号,告诉客户用验证码登录即可,后续操作参考 企业主操作手册。
三、(必做)配置企业
企业列表每行点 编辑,进入企业编辑页,主要有以下几块:
📷 截图待补:企业编辑页全貌(建议文件
/images/manual/channel-03-workspace-edit.png)
3.1 基础信息
- 企业名称:可修改
- 余额:当前余额,旁边 申请充值 按钮见 第五章
- 系统负载价格(元/分钟):该企业的系统负载单价,按通话分钟计
- 创建时间、创建人(只读)
3.2 员工与协作权限
- 添加企业员工:填姓名、手机号、选角色(企业主 / 企业管理员 / 运营 / 外勤 / 市场营销 / 客服 / 财务 / 普通员工 / 代理),可以替客户先把核心成员建好;客户也可以在自己后台邀请
- 协作权限:控制企业自己能做多少配置,每项单独开关:
- 协作项目:允许企业自己创建、编辑项目和数字员工。关闭时企业主只能使用渠道配好的项目,不能自己建
- 协作线路:允许企业接入自有通信线路
- 协作AI:允许企业接入自有 AI 模型
- 协作绑定微信:允许员工自己绑定微信
- 产品助手:在企业后台开启语音悬浮助手,回答产品操作问题
交付方式二选一:代运营——关闭"协作项目",项目和数字员工由渠道配好,客户只负责导线索、接电话、看数据;自运营——打开"协作项目",客户自己建项目、调话术。
3.3 其他配置
- 关联项目:该企业下所有项目的名称、类型、数字员工、并发、状态,可点编辑直达项目
- 渠道 / 代理:该企业归属的渠道和代理(只有平台可以改渠道)
- 微信配置:企微 / 个微的接入配置,需要开通时联系平台
- 本企业最大项目数:限制企业能建多少个项目,留空表示不限制
3.4 帮企业配置坐席:部门与「人工」开关
企业要人工打电话,坐席必须满足两个条件:在对应的部门里,并且**「人工」开关已打开**。这一步一般由渠道在开通时替客户配好。
- 左侧企业面板点 切换企业,切换到客户的企业
- 点左侧面板 组织成员
- 点 创建部门,按客户的分组建好部门(例如"一组""续费组");部门卡片上点 新增成员,把坐席加进来。坐席角色选 运营 / 外勤 / 市场 / 客服
- 部门成员卡片右侧有 人工 开关,打开。开关打开的成员才能接单,关着的坐席点"开始接单"会提示"你的「人工」开关未开启"
- 需要"某批线索只给某几个坐席打"时,在该项目编辑页把 所属部门 选成对应部门(见 企业主操作手册 · 所属部门)
「人工」开关只有渠道和企业主账号能拨,企业内的"管理员"角色拨不动。客户新招坐席时,可以由企业主自己加人、开开关,也可以让渠道协助。
四、(必做)设置费用
费用分三层,从上到下逐层覆盖:
| 层级 | 在哪设置 | 谁能改 |
|---|---|---|
| 渠道默认价 | 渠道配置 | 平台 |
| 企业系统负载价 | 企业编辑页 → 基础信息 | 渠道超管 |
| 项目单价 | 项目编辑页 → 基础信息 | 渠道超管 |
4.1 项目单价
每个项目有 6 项单价:算力费、电话费、意向单价、加微费、拉群费、短信费(均保留两位小数)。新建项目时默认带出渠道默认价;只有超级管理员身份(含渠道超管)可以修改,企业主、运营看到的是只读。
修改方式:企业 → 编辑 → 关联项目 → 点项目的 编辑,在"基础信息"卡片里改单价,保存即可,下一通电话开始按新价格计费。
📷 截图待补:项目编辑页费用单价区域(建议文件
/images/manual/channel-04-program-price.png)
4.2 计费模式
创建项目时二选一,创建后不可更改:
- 按量计费:每通电话结算后按上面的单价实时从企业余额扣
- 包月坐席:按并发数买断,创建时立即扣首期月租,算力费包含在月租里,线路 / 短信 / 加微 / 拉群 / 效果费仍按量扣
详细说明见 余额、账单与计费模式。
五、(必做)企业充值与审批
5.1 充值的两条路
客户自己充:企业主在后台左侧面板 企业信息 → 申请充值,填金额(不低于起充金额),选支付方式:
- 微信支付 / 支付宝:扫码即时到账,不需要审批
- 对公转账:客户线下转账后提交申请,选择 审批人,等待审批
渠道代客户发起:企业编辑页 → 基础信息 → 申请充值,流程同上。
5.2 审批对公转账
- 点左下角头像 → 企业充值,进入充值申请列表(企业、申请人、充值金额、说明、申请日期、状态)
- 核对到账后点开申请,选择 通过 或 驳回
- 通过后金额立即计入企业余额,企业端充值记录变为"已通过"
📷 截图待补:企业充值审批列表 + 审批弹窗(建议文件
/images/manual/channel-05-recharge-approve.png)
审批人名单:只有被平台标记为"充值审批人"的超级管理员才会出现在审批人下拉里。客户提交时如果提示"暂无审批人",请联系平台把你设为充值审批人。
5.3 预充值渠道:先充渠道余额
如果你的渠道是 预充值 结算模式,审批通过企业充值时,会同步从渠道余额里扣同等金额。渠道余额不够时审批会被拦下,提示"渠道余额不足,需先充值渠道费用"。
给渠道充值:用户 → 渠道统计,点 账户充值,按渠道配置的充值折扣填写实付金额,提交后由平台审批,通过后到账。
六、(必做)线路分配
打电话需要线路。线路通常由平台或渠道配好,再挂到企业的项目上:
- 左侧 线路,进入线路配置列表
- 点某条线路的 编辑,右侧"关联项目"点 +,选择企业和项目
- 点铅笔图标设置该项目在这条线路上的并发数(0 表示不限制,跟随线路总并发)
在项目编辑页的"线路设置"里,每条线路还可以勾选 仅人工拨打:勾选后这条线路只给人工回拨 / 人工拨打用,AI 自动外呼不会占用。适合运营商限频、只想留给坐席打的线路。
线路的新增、异常预警、统计见 线路与号码管理。
七、(按需)渠道统计
用户 → 渠道统计 是渠道的经营看板:
- 顶部卡片:渠道余额、企业数、今日消耗、本月消耗、本月佣金比例与预估佣金、待审批充值笔数
- 企业明细表:每家企业的企业余额、今日消耗、本月消耗、本月算力费、本月通话分钟数
- 右上角:账户充值(充渠道余额)、明细(渠道余额流水)
📷 截图待补:渠道统计页(建议文件
/images/manual/channel-06-dealer-stats.png)
八、(按需)代理管理
渠道下面还可以挂代理:用户 → 代理管理 管理代理名单,代理佣金 查看代理的佣金明细。代理名下开的企业自动归属到该代理。
九、(按需)停用 / 启用企业
企业列表每行的 停用 / 启用。停用后企业状态显示"未启用",数据保留,随时可以重新启用。适用于客户欠费、暂停合作等场景。
十、常见问题
客户说登录不了? 确认客户用的是创建企业时填的"企业管理员手机号码",选 验证码登录。
客户看不到"创建项目"按钮? 企业编辑页 → 协作权限,确认 协作项目 已打开;或者由渠道替客户建好项目。
客户问为什么项目单价改不了? 项目单价只有超级管理员身份可以改,由渠道超管在项目编辑页修改。
审批充值时提示"渠道余额不足"? 预充值渠道需要先在 渠道统计 → 账户充值 给渠道充值,平台审批通过后再回来审批企业充值。
客户充值提交时审批人下拉是空的? 没有人被标记为"充值审批人",联系平台设置。