事半AI

渠道管理员操作手册

渠道超管从开企业、定价格、充值审批到看渠道数据的完整操作流程。

本手册写给渠道超管——平台为渠道开通的管理账号,负责给自己名下的客户开企业、配置价格、审批充值。企业内部怎么建项目、怎么打电话,见 企业主操作手册;坐席 / 运营日常操作见 运营与坐席操作手册

标注 (必做) 的章节是给一个新客户开通使用必须走完的步骤,(按需) 的章节按实际情况选做。

一、开始之前:账号与入口

1.1 登录

使用电脑浏览器(推荐 Chrome 或 Edge)打开你的渠道域名 halfcall.cn,选择 验证码登录密码登录。渠道超管账号由平台开通后告知。

你名下所有企业的登录地址都是这个渠道域名,客户看到的是你的品牌、Logo 和价格页。

1.2 你能看到的菜单

登录后左侧菜单:

菜单用途
企业渠道名下所有企业:新增、编辑、停用 / 启用
用户用户管理、渠道统计、代理管理、代理佣金
线路线路配置与线路统计
AI数字员工管理

点击左下角头像还有:企业充值(审批企业的充值申请)、我的消息账户退出登录

📷 截图待补:渠道超管登录后的左侧菜单 + 头像下拉菜单(建议文件 /images/manual/channel-01-menu.png

1.3 渠道级配置由平台维护

以下内容属于渠道配置,由平台统一维护,渠道超管只读。需要调整请联系平台:

  • 品牌名称、Logo、域名、备案号、客服电话等品牌信息
  • 渠道默认价格:算力单价、电话单价、意向单价、加微单价、坐席包月单价等——你名下企业新建项目时,费用会自动带出这套价格
  • 起充金额 / 首充门槛充值阶梯折扣
  • 结算模式:预充值(企业充值要从渠道余额里扣)或 返佣

二、(必做)创建企业

  1. 左侧菜单点 企业,进入企业列表,右上角点 新增
  2. 填写:
    • 企业名称:2–20 个字,只能是中文、英文、数字
    • 企业管理员手机号码:客户负责人的手机号,这个号码就是该企业的企业主账号
  3. 确定,提示"创建成功"

📷 截图待补:新增企业弹窗(建议文件 /images/manual/channel-02-create-workspace.png

创建完成后系统会自动做三件事:

  • 新企业自动归属到你的渠道(和你的代理),不需要手动选
  • 自动给企业开好企业主账号——客户用这个手机号 验证码登录 即可进入,不需要另外注册
  • 自动赠送体验金、复制一份模板项目,客户登录后可以直接体验

发给客户的开通信息:登录地址 halfcall.cn(你的渠道域名)+ 企业主手机号,告诉客户用验证码登录即可,后续操作参考 企业主操作手册

三、(必做)配置企业

企业列表每行点 编辑,进入企业编辑页,主要有以下几块:

📷 截图待补:企业编辑页全貌(建议文件 /images/manual/channel-03-workspace-edit.png

3.1 基础信息

  • 企业名称:可修改
  • 余额:当前余额,旁边 申请充值 按钮见 第五章
  • 系统负载价格(元/分钟):该企业的系统负载单价,按通话分钟计
  • 创建时间、创建人(只读)

3.2 员工与协作权限

  • 添加企业员工:填姓名、手机号、选角色(企业主 / 企业管理员 / 运营 / 外勤 / 市场营销 / 客服 / 财务 / 普通员工 / 代理),可以替客户先把核心成员建好;客户也可以在自己后台邀请
  • 协作权限:控制企业自己能做多少配置,每项单独开关:
    • 协作项目:允许企业自己创建、编辑项目和数字员工。关闭时企业主只能使用渠道配好的项目,不能自己建
    • 协作线路:允许企业接入自有通信线路
    • 协作AI:允许企业接入自有 AI 模型
    • 协作绑定微信:允许员工自己绑定微信
    • 产品助手:在企业后台开启语音悬浮助手,回答产品操作问题

交付方式二选一:代运营——关闭"协作项目",项目和数字员工由渠道配好,客户只负责导线索、接电话、看数据;自运营——打开"协作项目",客户自己建项目、调话术。

3.3 其他配置

  • 关联项目:该企业下所有项目的名称、类型、数字员工、并发、状态,可点编辑直达项目
  • 渠道 / 代理:该企业归属的渠道和代理(只有平台可以改渠道)
  • 微信配置:企微 / 个微的接入配置,需要开通时联系平台
  • 本企业最大项目数:限制企业能建多少个项目,留空表示不限制

3.4 帮企业配置坐席:部门与「人工」开关

企业要人工打电话,坐席必须满足两个条件:在对应的部门里,并且**「人工」开关已打开**。这一步一般由渠道在开通时替客户配好。

  1. 左侧企业面板点 切换企业,切换到客户的企业
  2. 点左侧面板 组织成员
  3. 创建部门,按客户的分组建好部门(例如"一组""续费组");部门卡片上点 新增成员,把坐席加进来。坐席角色选 运营 / 外勤 / 市场 / 客服
  4. 部门成员卡片右侧有 人工 开关,打开。开关打开的成员才能接单,关着的坐席点"开始接单"会提示"你的「人工」开关未开启"
  5. 需要"某批线索只给某几个坐席打"时,在该项目编辑页把 所属部门 选成对应部门(见 企业主操作手册 · 所属部门

「人工」开关只有渠道和企业主账号能拨,企业内的"管理员"角色拨不动。客户新招坐席时,可以由企业主自己加人、开开关,也可以让渠道协助。

四、(必做)设置费用

费用分三层,从上到下逐层覆盖:

层级在哪设置谁能改
渠道默认价渠道配置平台
企业系统负载价企业编辑页 → 基础信息渠道超管
项目单价项目编辑页 → 基础信息渠道超管

4.1 项目单价

每个项目有 6 项单价:算力费、电话费、意向单价、加微费、拉群费、短信费(均保留两位小数)。新建项目时默认带出渠道默认价;只有超级管理员身份(含渠道超管)可以修改,企业主、运营看到的是只读。

修改方式:企业 → 编辑 → 关联项目 → 点项目的 编辑,在"基础信息"卡片里改单价,保存即可,下一通电话开始按新价格计费。

📷 截图待补:项目编辑页费用单价区域(建议文件 /images/manual/channel-04-program-price.png

4.2 计费模式

创建项目时二选一,创建后不可更改

  • 按量计费:每通电话结算后按上面的单价实时从企业余额扣
  • 包月坐席:按并发数买断,创建时立即扣首期月租,算力费包含在月租里,线路 / 短信 / 加微 / 拉群 / 效果费仍按量扣

详细说明见 余额、账单与计费模式

五、(必做)企业充值与审批

5.1 充值的两条路

客户自己充:企业主在后台左侧面板 企业信息 → 申请充值,填金额(不低于起充金额),选支付方式:

  • 微信支付 / 支付宝:扫码即时到账,不需要审批
  • 对公转账:客户线下转账后提交申请,选择 审批人,等待审批

渠道代客户发起:企业编辑页 → 基础信息 → 申请充值,流程同上。

5.2 审批对公转账

  1. 点左下角头像 → 企业充值,进入充值申请列表(企业、申请人、充值金额、说明、申请日期、状态)
  2. 核对到账后点开申请,选择 通过驳回
  3. 通过后金额立即计入企业余额,企业端充值记录变为"已通过"

📷 截图待补:企业充值审批列表 + 审批弹窗(建议文件 /images/manual/channel-05-recharge-approve.png

审批人名单:只有被平台标记为"充值审批人"的超级管理员才会出现在审批人下拉里。客户提交时如果提示"暂无审批人",请联系平台把你设为充值审批人。

5.3 预充值渠道:先充渠道余额

如果你的渠道是 预充值 结算模式,审批通过企业充值时,会同步从渠道余额里扣同等金额。渠道余额不够时审批会被拦下,提示"渠道余额不足,需先充值渠道费用"。

给渠道充值:用户 → 渠道统计,点 账户充值,按渠道配置的充值折扣填写实付金额,提交后由平台审批,通过后到账。

六、(必做)线路分配

打电话需要线路。线路通常由平台或渠道配好,再挂到企业的项目上:

  1. 左侧 线路,进入线路配置列表
  2. 点某条线路的 编辑,右侧"关联项目"点 +,选择企业和项目
  3. 点铅笔图标设置该项目在这条线路上的并发数(0 表示不限制,跟随线路总并发)

在项目编辑页的"线路设置"里,每条线路还可以勾选 仅人工拨打:勾选后这条线路只给人工回拨 / 人工拨打用,AI 自动外呼不会占用。适合运营商限频、只想留给坐席打的线路。

线路的新增、异常预警、统计见 线路与号码管理

七、(按需)渠道统计

用户 → 渠道统计 是渠道的经营看板:

  • 顶部卡片:渠道余额企业数今日消耗本月消耗、本月佣金比例与预估佣金、待审批充值笔数
  • 企业明细表:每家企业的企业余额、今日消耗、本月消耗、本月算力费、本月通话分钟数
  • 右上角:账户充值(充渠道余额)、明细(渠道余额流水)

📷 截图待补:渠道统计页(建议文件 /images/manual/channel-06-dealer-stats.png

八、(按需)代理管理

渠道下面还可以挂代理:用户 → 代理管理 管理代理名单,代理佣金 查看代理的佣金明细。代理名下开的企业自动归属到该代理。

九、(按需)停用 / 启用企业

企业列表每行的 停用 / 启用。停用后企业状态显示"未启用",数据保留,随时可以重新启用。适用于客户欠费、暂停合作等场景。

十、常见问题

客户说登录不了? 确认客户用的是创建企业时填的"企业管理员手机号码",选 验证码登录

客户看不到"创建项目"按钮? 企业编辑页 → 协作权限,确认 协作项目 已打开;或者由渠道替客户建好项目。

客户问为什么项目单价改不了? 项目单价只有超级管理员身份可以改,由渠道超管在项目编辑页修改。

审批充值时提示"渠道余额不足"? 预充值渠道需要先在 渠道统计 → 账户充值 给渠道充值,平台审批通过后再回来审批企业充值。

客户充值提交时审批人下拉是空的? 没有人被标记为"充值审批人",联系平台设置。

相关文档

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

企业主操作手册
企业主 / 企业管理员从搭团队、配项目,到人工拨打、AI 自动拨打、导出通话和录音的完整流程。
阅读指南
运营与坐席操作手册
非企业管理员(运营、外勤、市场、客服等)登录后的日常操作:接单打电话、挂断标记、回电、监听接管、导线索看数据。
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