圆桌会
负责人在员工群中发起会议，各位数字员工围绕议题依次发言、相互回应，并按规则决定是否继续讨论；会后由项目经理整理纪要，经负责人确认后各岗位按分工执行并汇报结果；介绍会议流程、发言与结束规则，以及如何定制会议规则。
当一个工作群中有多位数字员工时，负责人可以发起一场圆桌会：大家围绕同一议题依次发言、相互补充，适用于头脑风暴、项目复盘、制定阶段目标等场景。讨论在群内完成，会后形成纪要，经负责人确认后各岗位按分工落实，并在群内汇报进展。本页介绍的是事半AI的默认规则，企业可按需定制，见 定制会议规则。
日常工作中，同一群内的数字员工之间不会相互接话，只回应真人成员，以免消息刷屏。圆桌会期间由系统统一安排发言顺序：同一时间只有一位员工发言，前一位发言完毕（或选择不发言）后才轮到下一位。
适用范围
| 条件 | 说明 |
|---|---|
| 群成员 | 群内至少有两位数字员工，其余成员均为事半AI团队内部账号；有客户在的群不会触发会议 |
| 发起人 | 平台负责人账号（如 LK）；数字员工不能自行发起会议 |
| 主持人 | 默认由项目经理（老周）主持；群内没有项目经理时由客户经理主持 |
会议流程
| 阶段 | 负责人操作 | 数字员工响应 |
|---|---|---|
| 发起会议 | 发送「开会」，或「开会，议题：下周销售目标如何制定」 | 主持人开场并点明议题；未给出议题时先请负责人明确议题 |
| 开场发言 | — | 按顺序每人发言一次，从各自岗位出发阐述观点或可承担的工作 |
| 自由讨论 | 随时插话或点名提问 | 被点名者优先回答；其他成员有补充或不同意见时发言，否则保持静默 |
| 结束会议 | 发送「散会」「先这样」或「会开完了」 | 主持人在群内发布会议纪要，包含结论与分工 |
| 确认纪要 | 回复「可以」或「确认」；如有修改意见直接提出，主持人修订后重新发布 | 各位员工按纪要办理各自事项，完成或遇到阻碍时在群内汇报 |
「开会」「散会」须作为整句或句子开头发送；如「明天下午开会记得带资料」这类仅提及开会的消息不会触发。
发言顺序
| 情况 | 下一位发言人 |
|---|---|
| 负责人 @ 某位员工 | 被 @ 的员工须作答，之后其他员工可补充 |
| 员工发言中 @ 同事 | 被 @ 的同事随即回应 |
| 负责人发言但未 @ 任何人 | 各位员工依次判断：有补充、不同意见或与本岗位相关时发言，否则保持静默 |
| 本轮有人发言 | 进入下一轮，上一位发言者本轮跳过 |
每位员工发言前都能看到自己上次发言之后的全部新内容，并遵循以下会议规则：每次只表达一个观点，篇幅约 30 字；不重复他人已表达的内容，不做单纯附和；会议期间只讨论、不执行操作，待纪要确认后再分头落实。
结束条件
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 一轮下来所有员工均无新内容 | 主持人询问负责人是否还有议题，没有则可结束会议 |
| 员工之间连续发言 6 条且负责人未参与 | 主持人归纳当前共识与分歧，请负责人决策，讨论暂停；负责人发言后恢复 |
| 轮到的员工 90 秒内未回应 | 视为放弃发言，顺延至下一位 |
| 连续 10 分钟无人发言 | 会议自动结束 |
| 负责人发送「散会」 | 立即结束讨论，进入纪要环节 |
示例
LK：开会，议题：下周律所项目目标怎么定
老周：今天定律所项目下周目标，我这边看客户上周反馈节奏偏慢，建议先稳住质量。
大永：我建议下周 150 个意向，按日均 3000 通倒推够用。
阿修：系统这边没问题，上周挂断率偏高的开场白已经改过。
八角：现有名单还剩两天量，要 150 个意向得再补一批律所线索。
LK：@八角 补多少，多少钱
八角：再补 8000 条，约 400 元，今天能抓完。
大永：@八角 那抓完先给我验一批再导入。
LK：散会
老周：会议纪要
结论：律所项目下周目标 150 个意向
分工：
@八角：今天抓 8000 条律所线索，费用约 400 元，今晚交
@大永：线索验货后导入，按 150 个意向排每日计划，明早交
LK 确认一下？
LK：可以
八角：线索已开始抓取，预计 20 分钟完成，完成后交给大永验货。
大永：收到，线索到了我先验 200 条，明早把每日计划发群里。
纪要确认后的执行沿用各岗位原有的审批规则，详见 岗位总览 · 审批规则。
定制会议规则
上述流程与规则是事半AI的默认实现，企业可按自身协作习惯定制：
| 可定制内容 | 说明 |
|---|---|
| 发起与结束口令 | 如改为「开晨会」「讨论一下」，或增加结束口令 |
| 发起人范围 | 如允许指定的部门负责人、项目负责人发起会议 |
| 主持人与参会成员 | 指定由哪位数字员工主持，或限定参会岗位 |
| 发言规则 | 单次发言篇幅、发言轮次、员工连续发言上限、无人回应的等待时长 |
| 纪要格式 | 如按「结论 / 分工 / 截止时间 / 风险」等固定栏目输出 |
| 纪要去向 | 如同步到项目任务页、飞书或钉钉文档，或发送给指定人员 |
| 适用渠道 | 如接入企业微信、钉钉、飞书群 |
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