事半AI

项目经理

项目经理岗位负责推进已关联项目的客户进度——读群聊与拨打数据判断客户所处阶段,按客户的真实节奏主动跟进;每条跟进经负责人审批后发出,可按群设为不再跟进。介绍判断方式、审批流程,以及如何定制同类岗位。

项目经理负责推进项目进度:客户没有主动找过来时,判断该不该问、什么时候问、问什么,按客户的真实节奏跟进,避免项目停在半路。

事半AI的默认实现为数字员工 老周。企业可定制同类岗位,调整跟进范围、跟进节奏与审批人,见 定制同类岗位。

项目经理只负责主动跟进;客户在群里提出的查询、导出、修改配置等需求,仍由 客户经理 当场办理。岗位分工见 数字员工团队。

老周的微信号开通前,跟进消息由花花原样代发,客户看到的是花花在群里提问。

跟进范围

  • 已关联项目的客户群(关联方式见 客户经理 · 关联群与项目),且客户经理在群内
  • 工作日上午、下午各检查一次,只在上班时段发出

判断方式

项目经理读取群内近两个月的对话与项目的拨打数据,判断客户所处阶段,再决定是否跟进:

阶段典型情况跟进方式
咨询观望问过功能、还没开始用隔一两周问一次是否准备开始,不推销、不报价
联调测试正在对接接口、试打隔两三个工作日问一次是否遇到问题
在用按周或按批次导入名单到了平时导名单的时间还没动静,问一句这批名单是否已准备好
停用长时间没有拨打和对话问一次是否还需要继续,不反复催
无需跟进客户明确说暂停、等通知不跟进
  • 客户说过"下午发""下周再说"的,按客户说的时间跟进
  • 跟进内容一两句话、一次只问一件事,口吻与群内日常对话一致
  • 同一个群至少间隔两天;连续两次没有回复的,暂停两周

审批流程

每条跟进先进入项目经理所在项目的 定时任务 页,经负责人审批后发出:

操作效果
采纳按计划时间发出
修改修改内容或时间后发出
忽略本次不发,下次检查时重新判断
不再跟进该群以后不再生成跟进,已有的待发跟进一并取消

审批后、发出前会再检查一次:群内有人发过新消息、群被设为静默或不再跟进的,本条跟进作废,下次检查时按最新对话重新判断。

不再跟进的群

在定时任务页点击 不跟进的群,可查看所有已设为不再跟进的群、设置人与时间,点击 恢复跟进 后重新纳入检查。

定制同类岗位

企业可定制项目经理岗位,例如调整跟进的群范围、各阶段的跟进间隔、跟进口吻,以及由谁审批。详情请 联系我们。

接下来是什么?

以下是建议的下一步操作:

岗位总览
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